Домашняя страница Undo Do New Save Карта сайта Обратная связь Поиск по форуму
МИР MS EXCEL - Гость.xls

Вход

Регистрация

Напомнить пароль

 

= Мир MS Excel/Вопрос по сводным таблицам - Мир MS Excel

Старая форма входа
  • Страница 1 из 2
  • 1
  • 2
  • »
Модератор форума: китин, _Boroda_  
Вопрос по сводным таблицам
Гость Дата: Четверг, 07.06.2012, 12:21 | Сообщение № 1
Группа: Гости
Здравствуйте!
Вобщем проблема не особо то и критична, но доставляет некоторые неудобства.
Дано:
Исходные данные, набор столбцов. "дата", "клиент", "товар" ну и т.д. и строк с самими данными.
На основе этих данных у меня построено несколько сводных таблиц, с которыми я и работаю.
Периодически, каждый день, эти данные обновляются. Файл с данными мне присылается по электронке.
Так вот, чтобы обновить сводную таблицу, мне приходится вручную копировать данные из свежеприсланного файла, и вставлять их в "DataSheet" файла со сводной таблицей.
Затем в каждой сводной таблице жмакать "изменить источник данных", дабы обновить сами таблицы.
А теперь вопрос. Возможно ли, каким либо образом, этот процесс автоматизировать? Я имею ввиду не копирование новых данных в "DataSheet" , а обновление сводных таблиц, без "изменить источник данных". Тоесть при обновлении данных в сводной таблице, новые данные не захватываются автоматически.
Подскажите что можно сделать, и можно ли вообще. Или ткните носом где что можно почитать. А то перелопатил кучу статей, и ничего толком не нашел
Буду премного благодарен за помощь!
 
Ответить
СообщениеЗдравствуйте!
Вобщем проблема не особо то и критична, но доставляет некоторые неудобства.
Дано:
Исходные данные, набор столбцов. "дата", "клиент", "товар" ну и т.д. и строк с самими данными.
На основе этих данных у меня построено несколько сводных таблиц, с которыми я и работаю.
Периодически, каждый день, эти данные обновляются. Файл с данными мне присылается по электронке.
Так вот, чтобы обновить сводную таблицу, мне приходится вручную копировать данные из свежеприсланного файла, и вставлять их в "DataSheet" файла со сводной таблицей.
Затем в каждой сводной таблице жмакать "изменить источник данных", дабы обновить сами таблицы.
А теперь вопрос. Возможно ли, каким либо образом, этот процесс автоматизировать? Я имею ввиду не копирование новых данных в "DataSheet" , а обновление сводных таблиц, без "изменить источник данных". Тоесть при обновлении данных в сводной таблице, новые данные не захватываются автоматически.
Подскажите что можно сделать, и можно ли вообще. Или ткните носом где что можно почитать. А то перелопатил кучу статей, и ничего толком не нашел
Буду премного благодарен за помощь!

Автор - Гость
Дата добавления - 07.06.2012 в 12:21
Гость Дата: Четверг, 07.06.2012, 12:23 | Сообщение № 2
Группа: Гости
Да, чуть не забыл, Excel 2007.
 
Ответить
СообщениеДа, чуть не забыл, Excel 2007.

Автор - Гость
Дата добавления - 07.06.2012 в 12:23
Serge_007 Дата: Четверг, 07.06.2012, 13:00 | Сообщение № 3
Группа: Админы
Ранг: Местный житель
Сообщений: 16475
Репутация: 2749 ±
Замечаний: ±

Excel 2016
Quote (Гость)
обновление сводных таблиц, без "изменить источник данных

Да, можно.
Создайте динамически именованый диапазон и используйте его как источник данных для сводной.
Потом обновлять все сводные кнопкой "Обновить всё" (удобно вывести её на ПБД)
Пример во вложении
К сообщению приложен файл: Pivot.xlsx (33.8 Kb)


ЮMoney:41001419691823 | WMR:126292472390
 
Ответить
Сообщение
Quote (Гость)
обновление сводных таблиц, без "изменить источник данных

Да, можно.
Создайте динамически именованый диапазон и используйте его как источник данных для сводной.
Потом обновлять все сводные кнопкой "Обновить всё" (удобно вывести её на ПБД)
Пример во вложении

Автор - Serge_007
Дата добавления - 07.06.2012 в 13:00
Michael_S Дата: Четверг, 07.06.2012, 13:01 | Сообщение № 4
Группа: Друзья
Ранг: Старожил
Сообщений: 2012
Репутация: 373 ±
Замечаний: 0% ±

Excel2016
Quote (Гость)
Так вот, чтобы обновить сводную таблицу, мне приходится вручную копировать данные из свежеприсланного файла, и вставлять их в "DataSheet" файла со сводной таблицей.

Структура (наименование и расположение столбцов) файла не меняется? Меняются только значения?
Создайте либо динамический диапазон, либо (имхо - лучше) - таблицу.
 
Ответить
Сообщение
Quote (Гость)
Так вот, чтобы обновить сводную таблицу, мне приходится вручную копировать данные из свежеприсланного файла, и вставлять их в "DataSheet" файла со сводной таблицей.

Структура (наименование и расположение столбцов) файла не меняется? Меняются только значения?
Создайте либо динамический диапазон, либо (имхо - лучше) - таблицу.

Автор - Michael_S
Дата добавления - 07.06.2012 в 13:01
Гость Дата: Четверг, 07.06.2012, 14:15 | Сообщение № 5
Группа: Гости
Quote (Michael_S)
Структура (наименование и расположение столбцов) файла не меняется? Меняются только значения? Создайте либо динамический диапазон, либо (имхо - лучше) - таблицу.

Нет, структура и наименование столбцов неизменно, меняются и добавляются данные.
Про таблицу не совсем понял. Какую создать?
 
Ответить
Сообщение
Quote (Michael_S)
Структура (наименование и расположение столбцов) файла не меняется? Меняются только значения? Создайте либо динамический диапазон, либо (имхо - лучше) - таблицу.

Нет, структура и наименование столбцов неизменно, меняются и добавляются данные.
Про таблицу не совсем понял. Какую создать?

Автор - Гость
Дата добавления - 07.06.2012 в 14:15
Serge_007 Дата: Четверг, 07.06.2012, 14:15 | Сообщение № 6
Группа: Админы
Ранг: Местный житель
Сообщений: 16475
Репутация: 2749 ±
Замечаний: ±

Excel 2016
Вы мой файл смотрели?


ЮMoney:41001419691823 | WMR:126292472390
 
Ответить
СообщениеВы мой файл смотрели?

Автор - Serge_007
Дата добавления - 07.06.2012 в 14:15
Гость Дата: Четверг, 07.06.2012, 14:29 | Сообщение № 7
Группа: Гости
Quote (Serge_007)
Да, можно. Создайте динамически именованый диапазон и используйте его как источник данных для сводной. Потом обновлять все сводные кнопкой "Обновить всё" (удобно вывести её на ПБД) Пример во вложении

В исходных данных количество строк каждый раз увеличивается.
wacko Оказывается я практически не знаю Excel...
 
Ответить
Сообщение
Quote (Serge_007)
Да, можно. Создайте динамически именованый диапазон и используйте его как источник данных для сводной. Потом обновлять все сводные кнопкой "Обновить всё" (удобно вывести её на ПБД) Пример во вложении

В исходных данных количество строк каждый раз увеличивается.
wacko Оказывается я практически не знаю Excel...

Автор - Гость
Дата добавления - 07.06.2012 в 14:29
Гость Дата: Четверг, 07.06.2012, 14:30 | Сообщение № 8
Группа: Гости
Serge_007, да смотрел.
 
Ответить
СообщениеSerge_007, да смотрел.

Автор - Гость
Дата добавления - 07.06.2012 в 14:30
Serjio Дата: Четверг, 07.06.2012, 14:58 | Сообщение № 9
Группа: Пользователи
Ранг: Прохожий
Сообщений: 9
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

Serge_007, Сейчас пробую разобраться.
 
Ответить
СообщениеSerge_007, Сейчас пробую разобраться.

Автор - Serjio
Дата добавления - 07.06.2012 в 14:58
Serjio Дата: Четверг, 07.06.2012, 15:22 | Сообщение № 10
Группа: Пользователи
Ранг: Прохожий
Сообщений: 9
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

Вот файл выкладываю, для наглядности.
К сообщению приложен файл: 2012.xlsx (57.0 Kb)


Сообщение отредактировал Serjio - Четверг, 07.06.2012, 15:24
 
Ответить
СообщениеВот файл выкладываю, для наглядности.

Автор - Serjio
Дата добавления - 07.06.2012 в 15:22
_Boroda_ Дата: Четверг, 07.06.2012, 15:39 | Сообщение № 11
Группа: Админы
Ранг: Местный житель
Сообщений: 16715
Репутация: 6504 ±
Замечаний: ±

2003; 2007; 2010; 2013 RUS
Вот на мой взгляд самый простой вариант
Как раз то, о чем писал Михаил - таблица Excel. (Вставка - Таблица)
Если Вы вставляете данные или поверх старых или ниже, то она автоматически расширяется

Или (файл 2) - динамический диапазон (о чем уже писал Сергей)
К сообщению приложен файл: 2012_1.xlsx (54.3 Kb) · 2012_2.xlsx (53.1 Kb)


Скажи мне, кудесник, любимец ба’гов...
Платная помощь:
Boroda_Excel@mail.ru
Яндекс-деньги: 41001632713405 | Webmoney: R289877159277; Z102172301748; E177867141995
 
Ответить
СообщениеВот на мой взгляд самый простой вариант
Как раз то, о чем писал Михаил - таблица Excel. (Вставка - Таблица)
Если Вы вставляете данные или поверх старых или ниже, то она автоматически расширяется

Или (файл 2) - динамический диапазон (о чем уже писал Сергей)

Автор - _Boroda_
Дата добавления - 07.06.2012 в 15:39
Serjio Дата: Четверг, 07.06.2012, 17:00 | Сообщение № 12
Группа: Пользователи
Ранг: Прохожий
Сообщений: 9
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

Quote (_Boroda_)
Если Вы вставляете данные или поверх старых или ниже, то она автоматически расширяется

Да, именно так. Данные, это фактически нарастающая база продаж. Вставляю поверх старых, с уже свежими данными, т.е. с добавленными строками.
 
Ответить
Сообщение
Quote (_Boroda_)
Если Вы вставляете данные или поверх старых или ниже, то она автоматически расширяется

Да, именно так. Данные, это фактически нарастающая база продаж. Вставляю поверх старых, с уже свежими данными, т.е. с добавленными строками.

Автор - Serjio
Дата добавления - 07.06.2012 в 17:00
Serjio Дата: Четверг, 07.06.2012, 17:09 | Сообщение № 13
Группа: Пользователи
Ранг: Прохожий
Сообщений: 9
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

Serge_007, _Boroda_, Michael_S, Шикарно!!! Всё работает! Динамический диапазон!
Огромное человеческое спасибо!
 
Ответить
СообщениеSerge_007, _Boroda_, Michael_S, Шикарно!!! Всё работает! Динамический диапазон!
Огромное человеческое спасибо!

Автор - Serjio
Дата добавления - 07.06.2012 в 17:09
Serjio Дата: Понедельник, 06.08.2012, 17:49 | Сообщение № 14
Группа: Пользователи
Ранг: Прохожий
Сообщений: 9
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

Здравствуйте!
Снова нужна помощь.
Возможно ли, для одной сводной таблицы, использование двух и более листов с данными?
В предыдущих топиках, я выкладывал файл, где использовались данные о продажах того или иного товара.
А возможно ли прикрутить к этой сводной таблице, отдельный лист с данными об остатках на складе?
Т.е., чтобы можно было вывести столбец с данными о количестве определенного артикула, рядом с ячейкой в которой отображается его наименование.

В прикрепленных, как выглядит файл с данными о складских остатках и сводная таблица.
Причем в файле складских остатков один артикул может имень несколько значений по колонке "стеллаж", нужно выводить остаток артикула с разными значениями в колонке "стеллаж".
К сообщению приложен файл: _03.08.12.xlsx (34.4 Kb) · _2012.xlsx (70.7 Kb)
 
Ответить
СообщениеЗдравствуйте!
Снова нужна помощь.
Возможно ли, для одной сводной таблицы, использование двух и более листов с данными?
В предыдущих топиках, я выкладывал файл, где использовались данные о продажах того или иного товара.
А возможно ли прикрутить к этой сводной таблице, отдельный лист с данными об остатках на складе?
Т.е., чтобы можно было вывести столбец с данными о количестве определенного артикула, рядом с ячейкой в которой отображается его наименование.

В прикрепленных, как выглядит файл с данными о складских остатках и сводная таблица.
Причем в файле складских остатков один артикул может имень несколько значений по колонке "стеллаж", нужно выводить остаток артикула с разными значениями в колонке "стеллаж".

Автор - Serjio
Дата добавления - 06.08.2012 в 17:49
Serge_007 Дата: Понедельник, 06.08.2012, 19:48 | Сообщение № 15
Группа: Админы
Ранг: Местный житель
Сообщений: 16475
Репутация: 2749 ±
Замечаний: ±

Excel 2016
Quote (Serjio)
Возможно ли, для одной сводной таблицы, использование двух и более листов с данными?

Возможно, но лучше этого не делать. Через штатную консолидацию сводная создаётся в режиме ограниченной функциональности


ЮMoney:41001419691823 | WMR:126292472390
 
Ответить
Сообщение
Quote (Serjio)
Возможно ли, для одной сводной таблицы, использование двух и более листов с данными?

Возможно, но лучше этого не делать. Через штатную консолидацию сводная создаётся в режиме ограниченной функциональности

Автор - Serge_007
Дата добавления - 06.08.2012 в 19:48
Pelena Дата: Понедельник, 06.08.2012, 20:21 | Сообщение № 16
Группа: Админы
Ранг: Местный житель
Сообщений: 19404
Репутация: 4555 ±
Замечаний: ±

Excel 365 & Mac Excel
Quote (Serge_007)
Через штатную консолидацию сводная создаётся в режиме ограниченной функциональности

А в чём ограничение?


"Черт возьми, Холмс! Но как??!!"
Ю-money 41001765434816
 
Ответить
Сообщение
Quote (Serge_007)
Через штатную консолидацию сводная создаётся в режиме ограниченной функциональности

А в чём ограничение?

Автор - Pelena
Дата добавления - 06.08.2012 в 20:21
Serge_007 Дата: Понедельник, 06.08.2012, 20:29 | Сообщение № 17
Группа: Админы
Ранг: Местный житель
Сообщений: 16475
Репутация: 2749 ±
Замечаний: ±

Excel 2016
Quote (Pelena)
А в чём ограничение?

Да их навалом smile
Елена, попробуйте сами создать такую сводную - быстро убедитесь smile


ЮMoney:41001419691823 | WMR:126292472390
 
Ответить
Сообщение
Quote (Pelena)
А в чём ограничение?

Да их навалом smile
Елена, попробуйте сами создать такую сводную - быстро убедитесь smile

Автор - Serge_007
Дата добавления - 06.08.2012 в 20:29
Serjio Дата: Вторник, 07.08.2012, 13:37 | Сообщение № 18
Группа: Пользователи
Ранг: Прохожий
Сообщений: 9
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

Тоесть теоретически можно, но функционал будет ограничен?
Хорошо, а другие варианты решения есть?
 
Ответить
СообщениеТоесть теоретически можно, но функционал будет ограничен?
Хорошо, а другие варианты решения есть?

Автор - Serjio
Дата добавления - 07.08.2012 в 13:37
Serge_007 Дата: Вторник, 07.08.2012, 14:33 | Сообщение № 19
Группа: Админы
Ранг: Местный житель
Сообщений: 16475
Репутация: 2749 ±
Замечаний: ±

Excel 2016
Есть. Вести БД на одном листе


ЮMoney:41001419691823 | WMR:126292472390
 
Ответить
СообщениеЕсть. Вести БД на одном листе

Автор - Serge_007
Дата добавления - 07.08.2012 в 14:33
Serjio Дата: Вторник, 07.08.2012, 18:45 | Сообщение № 20
Группа: Пользователи
Ранг: Прохожий
Сообщений: 9
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

Quote (Serge_007)
Есть. Вести БД на одном листе

От блин, как я не додумался! Блин ведь просто все! Тоесть, в лист с данными о продажах я рядышком копипастю данные о складе и вывожу необходимые поля и значения в сводную таблицу. Будем попробовать!
 
Ответить
Сообщение
Quote (Serge_007)
Есть. Вести БД на одном листе

От блин, как я не додумался! Блин ведь просто все! Тоесть, в лист с данными о продажах я рядышком копипастю данные о складе и вывожу необходимые поля и значения в сводную таблицу. Будем попробовать!

Автор - Serjio
Дата добавления - 07.08.2012 в 18:45
  • Страница 1 из 2
  • 1
  • 2
  • »
Поиск:

Яндекс.Метрика Яндекс цитирования
© 2010-2024 · Дизайн: MichaelCH · Хостинг от uCoz · При использовании материалов сайта, ссылка на www.excelworld.ru обязательна!