Всем известно, что данные в ячейке могут представлять собой число, текст или значение ошибки. Как отображаются те или иные данные в ячейке, зависит от примененного формата. В Excel существует множество встроенных форматов, с помощью которых мы можем видеть числа в денежном представлении или экспоненциальном, в виде даты или дроби. Форматы доступны в диалоговом окне Формат ячейки на вкладке Число. Но всё же иногда встроенных форматов не хватает, и тогда Excel предоставляет пользователю возможность создать свой формат. В этой статье рассматриваются основные правила построения пользовательского формата, и приводятся примеры различных форматов.

Использование в числовом формате произвольного текста

Формат	Содержимое ячейки	Результат	Примечание
[Синий]# ##0,00;[Красный]-# ##0,00	456 -456	456,00 -456,00
# ##0,00" кг";[Красный]"Ошибка!"	456 -456	456 кг Ошибка!
[Красный]"Избыток";[Синий]"Недостаток";[Зеленый]"Баланс";	456 -456 0	Избыток Недостаток Баланс
[Черный]Основной	456 #ЗНАЧ!	456	Если цвет шрифта установить в цвет фона ячейки (белый по белому), то при таком формате скроются значения ошибок
0,0;-0,0;-;[Цвет46]	456 -456 0 текст	456 -456 - текст	Выведет текст цветом 46 (оранжевым)

 

Задание в формате условия

 

По умолчанию в пользовательском формате для чисел установлены условия >0; <0; =0. Но при желании можно установить разный формат для данных, сгруппированных по иным условиям. Условия формируются с помощью знаков отношений: = < >.

 

Формат	Содержимое ячейки	Результат	Примечание
[Синий][<100]# ##0,00;[Красный][>500]# ##0,00;0,00	50 456 620 -100	50,00 456 620,00 -100
[Красный][<0]"Ошибка";[<100]00" коп.";0" руб." 00" коп."	456 56 -100	4 руб. 56 коп. 56 коп. Ошибка
[Красный][<10000]"Неверный номер"; [>9999999]#(000)##0-00-00;##0-00-00	55896 7335566 8127777777 89817249519 1234	5-58-96 733-55-66 (812)777-77-77 8(981)724-95-19 Неверный номер	Форматирует номера телефонов. Номера более 7 цифр отображаются с кодом региона, от 5 до 7 цифр - без кода региона, менее 5 цифр - ошибочны
[>1000000]0  " млн. руб.";[>1000]0 " тыс. руб.";0" руб."	123456789 123456 123	123 млн. руб. 123 тыс. руб. 123 руб.

 

Пользовательские форматы Даты/Времени

 

В большинстве случаев для форматирования ячеек, содержащих дату/время бывает достаточно встроенных форматов Дата и Время. Эти форматы составляются из символов Д (день), М (месяц), Г (год), ч (часы), м (минуты), с (секунды). Различия заключаются в разном количестве этих символов в записи формата, а также в разделителях. Все буквы, кроме "м" можно писать как строчными, так и прописными буквами

 

Формат	Результат для 09.02.2014 9:05:00	Примечание
Д ДД ДДД ДДДД	9 09 Вс воскресенье	Символ Д отображает день для заданной даты
М ММ МММ ММММ МММММ	2 02 фев Февраль ф	Символ М отображает месяц для заданной даты
ГГ (или Г) ГГГГ (или ГГГ)	14 2014	Символ Г отображает год для заданной даты
Д.М.Г ДД.ММ.ГГГГ ДД/ММ/ГГГГ ДД-МММ-ГГГГ	9.2.14 09.02.2014 09/02/2014 09-фев-2014
[$-FC19]ДД ММММ ГГГГ "г." [$-FC22]ДД ММММ ГГГГ "г." [$-FC23]ДД ММММ ГГГГ "г." [$-F800]	09 февраля 2014 г. 09 лютого 2014 г. 09 лютага 2014 г. 9 февраля 2014 г.	Чтобы название месяца отображалось в родительном падеже, следует указать специальный код. Например, для дат на русском языке одним из таких кодов является [$FC19], на украинском [$-FC22], на белорусском [$-FC23]. Формат [$-F800] отображает дату в соответствии с региональными настройками Windows
ч:м чч:мм:сс [ч]:мм чч:мм:сс,00 ч:мм AM/PM	9:05 09:05:00 1000305:05 09:05:00,00 9:05 AM	Символ ч служит для отображения часов, м - минут, а с - секунд.  Если символ заключён в квадратные скобки [ч] (или [м]), то значение может превышать 23 часа (или 59 минут)  Формат с запятой после секунд позволяет учитывать доли секунды (в примере сотые) AM - до полудня, PM - после полудня
ДД.ММ.ГГГГ чч:мм	09.02.2014 09:05

 

Использование в формате различных символов

 

Символы, отсутствующие на клавиатуре, можно ввести в запись формата путём копирования/вставки из таблицы символов или с помощью сочетания клавиши Alt и числового кода символа, набираемого на цифровой клавиатуре.

 

Формат	Содержимое ячейки	Результат	Примечание
0,0°	25,36 12 -5,22	25,4° 12,0° -5,2°	Символ градуса ° можно ввести с помощью набора на клавиатуре Alt+0176 (цифры набираются на цифровой клавиатуре) или через буфер обмена из таблицы символов
[ч]°мм'сс''	55:45:30	55°45'30''	Такой формат можно применять для отображения величины угла (градусы, минуты, секунды). Так как в угловой мере в градусе 60 минут, а в минуте 60 секунд (как и при измерении времени), вычисления будут производиться корректно. После сс ставятся не кавычки, а два апострофа
# ##0,0" м²"	45,6 13,58	45,6 м² 13,6 м²	Верхний индекс ² можно взять из таблицы символов или получить с помощью Alt+0178 (правда, для этого должна быть включена английская раскладка)
[Зеленый]↑;[Красный]↓;[Черный]↔	5 -5 0		Символы стрелок берутся из таблицы символов
[Красный][=3]˜;[Желтый][=2]˜;[Зеленый]˜;	1 2 3		Символ (круг) берётся из таблицы символов, в данном случае шрифт Wingdings 2, но в отличие от стрелок эти символы при вставке в запись формата не отображаются. Но они там есть!!!

 

Несколько слов о текстовом формате

 

Если для ячейки установлен текстовый формат @, то всё, что вводится в ячейку, будет восприниматься как текст, будь то число, дата или формула. Иногда это создаёт проблемы при использовании этих значений в формулах

 

Формат	Содержимое ячейки	Результат
@	00456 09.02.2014 =A1+B1	00456 09.02.2014 =A1+B1