Здравствуйте, выкладываю свой труд по автоматизации почты нашего подразделения. В ходе работы регулярно (в неделю до 15 писем и больше), отправляем заказными письмами через почту России. Надоело смотреть, как наши делопроизводители пишут все руками. Наше подразделение работает по программе работы с клиентами, разработанной федеральными структурами (то есть наши просьбы по автоматизации работы с конвертами то ли не доходят, то ли стоят на последних местах в плане). Но есть возможность вытащить в экселе данные - адрес, ФИО, то есть все, что нужно для печати конверта. Благодаря вашему сайту, используя разработки и советы, смог сделать такой файл. Очень благодарен всем Вам, вашему ресурсу. Конечно, я буду еще доделывать. Но наша делопроизводитель уже пользуется и где-то 1 час- 1.5 часа рабочего времени уже экономит. Надо, но не доходят руки прикрутить кнопку печать всех конвертов. Потом я хочу на листе В сделать список адресов организаций с которыми у нас постоянная переписка. чтобы не загружать их из файла. Когда начинал, многие отсылки идут на слияние с вордом. Но сколько я ни пытался...., такой геморрой это слияние. Благодаря тому, что в экселе можно очень точно двигать линии столбцов и строк, можно очень точно попасть на конверт. Сейчас лист конверт сделан под - по-моему формат DL, это европейский формат, который закуплен нашей бухгалтерией, сейчас я попросил купить пустые конверты такого же формата. Для того чтобы печатать индексы надо установить шрифт печкин и все равно лучше печатать на пустых конвертах. В общем, строго не судите, я не программист, если есть вопросы отвечу и может быть кто-то делал подобную вещь, может выскажите свои соображения. Надо в файле конверты на листе Да, нажать кнопку загрузить и загрузить файл адреса, потом ставя галочки в строке (дважды тыкнуть напротив нужного адресата по столбцу А), должно окраситься зеленым, потом нажать на сделать конверты и распечатать, сразу делается список заказных писем (для безналичного расчета) для почты.
Здравствуйте, выкладываю свой труд по автоматизации почты нашего подразделения. В ходе работы регулярно (в неделю до 15 писем и больше), отправляем заказными письмами через почту России. Надоело смотреть, как наши делопроизводители пишут все руками. Наше подразделение работает по программе работы с клиентами, разработанной федеральными структурами (то есть наши просьбы по автоматизации работы с конвертами то ли не доходят, то ли стоят на последних местах в плане). Но есть возможность вытащить в экселе данные - адрес, ФИО, то есть все, что нужно для печати конверта. Благодаря вашему сайту, используя разработки и советы, смог сделать такой файл. Очень благодарен всем Вам, вашему ресурсу. Конечно, я буду еще доделывать. Но наша делопроизводитель уже пользуется и где-то 1 час- 1.5 часа рабочего времени уже экономит. Надо, но не доходят руки прикрутить кнопку печать всех конвертов. Потом я хочу на листе В сделать список адресов организаций с которыми у нас постоянная переписка. чтобы не загружать их из файла. Когда начинал, многие отсылки идут на слияние с вордом. Но сколько я ни пытался...., такой геморрой это слияние. Благодаря тому, что в экселе можно очень точно двигать линии столбцов и строк, можно очень точно попасть на конверт. Сейчас лист конверт сделан под - по-моему формат DL, это европейский формат, который закуплен нашей бухгалтерией, сейчас я попросил купить пустые конверты такого же формата. Для того чтобы печатать индексы надо установить шрифт печкин и все равно лучше печатать на пустых конвертах. В общем, строго не судите, я не программист, если есть вопросы отвечу и может быть кто-то делал подобную вещь, может выскажите свои соображения. Надо в файле конверты на листе Да, нажать кнопку загрузить и загрузить файл адреса, потом ставя галочки в строке (дважды тыкнуть напротив нужного адресата по столбцу А), должно окраситься зеленым, потом нажать на сделать конверты и распечатать, сразу делается список заказных писем (для безналичного расчета) для почты.СерТ
Большое спасибо за данный материал! Очень дельная толковая разработка. Единственное прошу вас пожалуйста сообщить некоторые тонкости. 1. Как исправить код так, чтобы адрес копировался полностью, но без индекса (количество цифр которого фиксировано), то есть в нашем случае так: г. Москва, ул. Академика Лазарева, д.14, корпус 6, владение 2 . Получается, что часть информации теряется
2. И еще момент интересный, можно ли убрать склонение ФИО, чтобы всегда было в именительном падеже, потому что иногда сбоит.
Пока только встал на путь освоения макросов и кода, сам довольно далек от этого. Спасибо
Большое спасибо за данный материал! Очень дельная толковая разработка. Единственное прошу вас пожалуйста сообщить некоторые тонкости. 1. Как исправить код так, чтобы адрес копировался полностью, но без индекса (количество цифр которого фиксировано), то есть в нашем случае так: г. Москва, ул. Академика Лазарева, д.14, корпус 6, владение 2 . Получается, что часть информации теряется
2. И еще момент интересный, можно ли убрать склонение ФИО, чтобы всегда было в именительном падеже, потому что иногда сбоит.
Пока только встал на путь освоения макросов и кода, сам довольно далек от этого. Спасибо7420504
Сообщение отредактировал 7420504 - Вторник, 05.06.2018, 16:02
1. Адрес всегда нужно писать с областью. Или, по крайней мере, область можно не писать, но запятую поставить нужно. Вот так 368810,, г. Москва, ул. Академика Лазарева, д.14, корпус 6, владение 2 2. Нужно следить за тем, чтобы в ФИО не было пробелов в конце. У Вас "Татьяна" записана как "Татьяна "
По поводу пробелов в ФИО дописал немного в макросе, теперь можно с пробелами
1. Адрес всегда нужно писать с областью. Или, по крайней мере, область можно не писать, но запятую поставить нужно. Вот так 368810,, г. Москва, ул. Академика Лазарева, д.14, корпус 6, владение 2 2. Нужно следить за тем, чтобы в ФИО не было пробелов в конце. У Вас "Татьяна" записана как "Татьяна "
По поводу пробелов в ФИО дописал немного в макросе, теперь можно с пробелами_Boroda_
Спасибо за корректировки, действительно пробел мешал склонению.
Касательно адреса мои рассуждения были такие: Есть 2 примера: 132150, г. Москва, а/я12. 125130, город Москва, проезд Мостовой, дом 2, корпус 4, помещение V, комната 123
Мы левую часть, то есть 6 знаков индекса отправляем в соответствующие поля на конверте, а все что после индекса - в поле адрес с сохранением последовательности символов и знаков.
Дело в том, что по предыдущему примеру 368810,, г. Москва, ул. Академика Лазарева, д.14, корпус 6, владение 2 теряется "владение 2", что на практике может оказаться критично. Думаю если бы шло простое копирование строки до последнего символа после индекса в поле адреса, данные ошибки были бы исключены.
Спасибо за корректировки, действительно пробел мешал склонению.
Касательно адреса мои рассуждения были такие: Есть 2 примера: 132150, г. Москва, а/я12. 125130, город Москва, проезд Мостовой, дом 2, корпус 4, помещение V, комната 123
Мы левую часть, то есть 6 знаков индекса отправляем в соответствующие поля на конверте, а все что после индекса - в поле адрес с сохранением последовательности символов и знаков.
Дело в том, что по предыдущему примеру 368810,, г. Москва, ул. Академика Лазарева, д.14, корпус 6, владение 2 теряется "владение 2", что на практике может оказаться критично. Думаю если бы шло простое копирование строки до последнего символа после индекса в поле адреса, данные ошибки были бы исключены. 7420504
Блин, не хотел я туда лезть. Держите Поправил макрос "Мяу". Там был расчет только на 5 кусков в адресе, потому и рубил. Сейчас сколько угодно. Максимум символов в первой ячейке с адресом поставил 40, остальное лезет во вторую. Если получается перебор по количеству символов, то виноват получатель - нефиг такой большой адрес иметь
Блин, не хотел я туда лезть. Держите Поправил макрос "Мяу". Там был расчет только на 5 кусков в адресе, потому и рубил. Сейчас сколько угодно. Максимум символов в первой ячейке с адресом поставил 40, остальное лезет во вторую. Если получается перебор по количеству символов, то виноват получатель - нефиг такой большой адрес иметь _Boroda_
Сегодня секретарь сказала: Что купили кучу чистых конвертов и как их подписывать ума не приложу. Я накидал в Excel просто шаблон. А тут ТАКОЕ!!!! Попробовал. Подошло. Изменил только шрифт индекса на Post Index Спасибо_Александр_, _Boroda_,
Сегодня секретарь сказала: Что купили кучу чистых конвертов и как их подписывать ума не приложу. Я накидал в Excel просто шаблон. А тут ТАКОЕ!!!! Попробовал. Подошло. Изменил только шрифт индекса на Post Index Спасибо_Александр_, _Boroda_,DrMini
Сообщение отредактировал DrMini - Среда, 06.06.2018, 14:11
Добрый день! Я все конечно понимаю, но зачем делать зажигалку с ядерным реактором? Для данной проблемы достаточно одного листа со списком получателей по номеру в нужном склонении и адресами, листа бланк (конверт или посылка) включении поиска по индексу и все. Зачем городить с макросами, не понимаю. Да использовал склонения для выписки удостоверений и бланка аттестации, где в бланке был именительный падеж а в удостоверении в дательном соответственно. Но здесь зачем городить околесицу?
Добрый день! Я все конечно понимаю, но зачем делать зажигалку с ядерным реактором? Для данной проблемы достаточно одного листа со списком получателей по номеру в нужном склонении и адресами, листа бланк (конверт или посылка) включении поиска по индексу и все. Зачем городить с макросами, не понимаю. Да использовал склонения для выписки удостоверений и бланка аттестации, где в бланке был именительный падеж а в удостоверении в дательном соответственно. Но здесь зачем городить околесицу?alexa1965
alexa1965, критика должна быть конструктивной. Если есть лучший вариант с тем же функционалом, поделитесь. А так проблемы и задачи у всех разные, не стоит быть столь категоричным
alexa1965, критика должна быть конструктивной. Если есть лучший вариант с тем же функционалом, поделитесь. А так проблемы и задачи у всех разные, не стоит быть столь категоричнымPelena
"Черт возьми, Холмс! Но как??!!" Ю-money 41001765434816
Ну как то так. Добавил в реестре даты отправления и данные по отправлению которые автоматически заполняются в списке отправлений. Формирование списка по дате ячейка D3
Ну как то так. Добавил в реестре даты отправления и данные по отправлению которые автоматически заполняются в списке отправлений. Формирование списка по дате ячейка D3alexa1965
Просьба, пожалуйста, кто может подредактировать код, чтобы адрес получателя не выходил за рамки одной строки и текст по размеру автоматически подгонялся в соответствии с содержимым (чтобы равномерно заполнял длину всю строку).
Во вложении скриншот, цифра 8 вылезла на вторую строку. Буду благодарен за помощь!
Добрый день всем!
Просьба, пожалуйста, кто может подредактировать код, чтобы адрес получателя не выходил за рамки одной строки и текст по размеру автоматически подгонялся в соответствии с содержимым (чтобы равномерно заполнял длину всю строку).
Во вложении скриншот, цифра 8 вылезла на вторую строку. Буду благодарен за помощь!7420504
Добрый день! подскажите пожалуйста как работает файл с конвертами, нажимаю загрузить, грузиться Фио и адреса с файла, далее нажимаю на сделать конверты. но конвертов нет.
Добрый день! подскажите пожалуйста как работает файл с конвертами, нажимаю загрузить, грузиться Фио и адреса с файла, далее нажимаю на сделать конверты. но конвертов нет.vohid
Разрешите макросы. Жмёшь "Создать конверты". Появляются листы. Заходите в них и выводите на печать. Делаете в параметрах масштабирования "Вписать все столбцы на одну страницу". И всё.
Разрешите макросы. Жмёшь "Создать конверты". Появляются листы. Заходите в них и выводите на печать. Делаете в параметрах масштабирования "Вписать все столбцы на одну страницу". И всё.DrMini
Сообщение отредактировал DrMini - Четверг, 06.12.2018, 11:45
Вход
Регистрация
Напомнить пароль
Автосумма
Часто используемые
ВПР
ЕСЛИ
СУММЕСЛИ
Финансовые
Логические
Текстовые
Даты и времени 
Ссылки и массивы 
Математические
Другие функции
Проверка свойств и значений
Баз данных
Математические
Обработки массивов
Обработки строк
Преобразования типов данных 
Загрузки данных
Работы с файлами
Обработки системных параметров
Обработки цвета
Работы с датами и временем
Преобразования в системы счисления
Финансовые
