Домашняя страница Undo Do New Save Карта сайта Обратная связь Поиск по форуму
МИР MS EXCEL - Гость.xls

Вход

Регистрация

Напомнить пароль

 

= Мир MS Excel/Ссылка на умную таблицу в другом файле - Мир MS Excel

Старая форма входа
  • Страница 1 из 1
  • 1
Модератор форума: китин, _Boroda_  
Ссылка на умную таблицу в другом файле
book Дата: Четверг, 24.08.2023, 18:29 | Сообщение № 1
Группа: Проверенные
Ранг: Форумчанин
Сообщений: 151
Репутация: 8 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2016
Добрый день!

Необходимо делать вычисления, ссылаясь на данные в другом файле. В файле «источник» находится Умная таблица.
Обычная формула работает даже тогда, когда файл «источник» закрыт.
Код
=ВПР(E5;'C:\YandexDisk\Личные папки\008\[Таб1.xlsx]Лист1'!$A:$C;2;0)


Но если в формуле идет ссылка на Умную таблицу, то получается ошибка #ССЫЛКА!
=ВПР(E5;'C:\YandexDisk\Личные папки\008\Таб1.xlsx'!ТАБ1[#Данные];2;0)

Если оба файла открыты, то проблем нет.
Подскажите, пожалуйста, как обойти эту ошибку.

Спасибо.


--
С уважением,
Андрей.


Сообщение отредактировал book - Четверг, 24.08.2023, 18:31
 
Ответить
СообщениеДобрый день!

Необходимо делать вычисления, ссылаясь на данные в другом файле. В файле «источник» находится Умная таблица.
Обычная формула работает даже тогда, когда файл «источник» закрыт.
Код
=ВПР(E5;'C:\YandexDisk\Личные папки\008\[Таб1.xlsx]Лист1'!$A:$C;2;0)


Но если в формуле идет ссылка на Умную таблицу, то получается ошибка #ССЫЛКА!
=ВПР(E5;'C:\YandexDisk\Личные папки\008\Таб1.xlsx'!ТАБ1[#Данные];2;0)

Если оба файла открыты, то проблем нет.
Подскажите, пожалуйста, как обойти эту ошибку.

Спасибо.

Автор - book
Дата добавления - 24.08.2023 в 18:29
Serge_007 Дата: Пятница, 25.08.2023, 09:24 | Сообщение № 2
Группа: Админы
Ранг: Местный житель
Сообщений: 16475
Репутация: 2749 ±
Замечаний: ±

Excel 2016
Здравствуйте

если в формуле идет ссылка на Умную таблицу, то получается ошибка
как обойти эту ошибку
Обычная формула работает даже тогда, когда файл «источник» закрыт


ЮMoney:41001419691823 | WMR:126292472390
 
Ответить
СообщениеЗдравствуйте

если в формуле идет ссылка на Умную таблицу, то получается ошибка
как обойти эту ошибку
Обычная формула работает даже тогда, когда файл «источник» закрыт

Автор - Serge_007
Дата добавления - 25.08.2023 в 09:24
book Дата: Пятница, 25.08.2023, 10:52 | Сообщение № 3
Группа: Проверенные
Ранг: Форумчанин
Сообщений: 151
Репутация: 8 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2016
Serge_007, спасибо за отклик.
Другими словами: никак, файл источник должен быть всегда открыт. Верно понимаю?
PS
Умную таблицу использую для обращения к ней из Power Query (в других файлах), и чтобы избежать в формулах ссылок на открытые диапазоны ячеек типа $A:$A (файл источник пополняется).


--
С уважением,
Андрей.


Сообщение отредактировал book - Пятница, 25.08.2023, 10:52
 
Ответить
СообщениеSerge_007, спасибо за отклик.
Другими словами: никак, файл источник должен быть всегда открыт. Верно понимаю?
PS
Умную таблицу использую для обращения к ней из Power Query (в других файлах), и чтобы избежать в формулах ссылок на открытые диапазоны ячеек типа $A:$A (файл источник пополняется).

Автор - book
Дата добавления - 25.08.2023 в 10:52
Serge_007 Дата: Пятница, 25.08.2023, 11:03 | Сообщение № 4
Группа: Админы
Ранг: Местный житель
Сообщений: 16475
Репутация: 2749 ±
Замечаний: ±

Excel 2016
никак
Если и существует такой способ (средствами Excel), то я о нем не знаю

Умную таблицу использую для обращения к ней из Power Query
А почему не сводную? Это же удобнее + сводную можно сразу в рабочий файл выводить (не нужны ссылки на закрытую книгу)


ЮMoney:41001419691823 | WMR:126292472390
 
Ответить
Сообщение
никак
Если и существует такой способ (средствами Excel), то я о нем не знаю

Умную таблицу использую для обращения к ней из Power Query
А почему не сводную? Это же удобнее + сводную можно сразу в рабочий файл выводить (не нужны ссылки на закрытую книгу)

Автор - Serge_007
Дата добавления - 25.08.2023 в 11:03
book Дата: Пятница, 25.08.2023, 11:24 | Сообщение № 5
Группа: Проверенные
Ранг: Форумчанин
Сообщений: 151
Репутация: 8 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2016
А почему не сводную?

Сводная, как мне представляется с моего уровня знания Excel, крайне неудобная вещь в качестве именно промежуточного звена для вычислений, отчетов и т.п. В моей конкретной задаче Умная таблица – есть результат обработки Google Tabs через Power Query. Кроме того, там есть еще дополнительное вычисление, которое я не знаю как реализовать на сводной (но это уже, видимо, требует отдельной темы на форуме).


--
С уважением,
Андрей.
 
Ответить
Сообщение
А почему не сводную?

Сводная, как мне представляется с моего уровня знания Excel, крайне неудобная вещь в качестве именно промежуточного звена для вычислений, отчетов и т.п. В моей конкретной задаче Умная таблица – есть результат обработки Google Tabs через Power Query. Кроме того, там есть еще дополнительное вычисление, которое я не знаю как реализовать на сводной (но это уже, видимо, требует отдельной темы на форуме).

Автор - book
Дата добавления - 25.08.2023 в 11:24
Pelena Дата: Пятница, 25.08.2023, 17:06 | Сообщение № 6
Группа: Админы
Ранг: Местный житель
Сообщений: 19404
Репутация: 4555 ±
Замечаний: ±

Excel 365 & Mac Excel
Умная таблица – есть результат обработки Google Tabs через Power Query

Умную таблицу использую для обращения к ней из Power Query (в других файлах)

PQ в других файлах может обратиться к умной таблице в источнике напрямую. Не совсем понятно, зачем формулы?
И нужна ли эта умная таблица, если она лишь промежуточное звено между двумя запросами PQ?

Без примера, конечно, сложно советовать


"Черт возьми, Холмс! Но как??!!"
Ю-money 41001765434816
 
Ответить
Сообщение
Умная таблица – есть результат обработки Google Tabs через Power Query

Умную таблицу использую для обращения к ней из Power Query (в других файлах)

PQ в других файлах может обратиться к умной таблице в источнике напрямую. Не совсем понятно, зачем формулы?
И нужна ли эта умная таблица, если она лишь промежуточное звено между двумя запросами PQ?

Без примера, конечно, сложно советовать

Автор - Pelena
Дата добавления - 25.08.2023 в 17:06
book Дата: Суббота, 26.08.2023, 10:30 | Сообщение № 7
Группа: Проверенные
Ранг: Форумчанин
Сообщений: 151
Репутация: 8 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2016
Pelena, знаю, что, задавая вопрос, в большинстве случаев нужно прикладывать файл, но в этот раз, надеюсь, можно обойтись без него, тем более, что для полноценного примера пришлось бы предоставить три файла.

В общем виде, система, которую я выстроил выглядит так:
1) Гугл Таблица – в нее ежедневно заносятся данные по заказам.
2) Файл Excel, который через PQ «забирает» Гугл Таблицу и строит на ее основе несколько отчетов (Умные таблицы).
3) Ежемесячный файл (создается вручную), в который для каждого заказа из Файла No2 подтягиваются данные по формуле СУММЕСЛИМН.

Формула обращается к Умной Таблице, чтобы избежать ссылок типа $A:$A (хотя при количестве строк около 10,000, м.б. это не так критично?) Также я хотел уйти от ссылок на букву столбца или его номер (для ВПР), предполагая, что столбцы могут появляться новые, а их порядок (но не название») меняться.


--
С уважением,
Андрей.


Сообщение отредактировал book - Суббота, 26.08.2023, 10:32
 
Ответить
СообщениеPelena, знаю, что, задавая вопрос, в большинстве случаев нужно прикладывать файл, но в этот раз, надеюсь, можно обойтись без него, тем более, что для полноценного примера пришлось бы предоставить три файла.

В общем виде, система, которую я выстроил выглядит так:
1) Гугл Таблица – в нее ежедневно заносятся данные по заказам.
2) Файл Excel, который через PQ «забирает» Гугл Таблицу и строит на ее основе несколько отчетов (Умные таблицы).
3) Ежемесячный файл (создается вручную), в который для каждого заказа из Файла No2 подтягиваются данные по формуле СУММЕСЛИМН.

Формула обращается к Умной Таблице, чтобы избежать ссылок типа $A:$A (хотя при количестве строк около 10,000, м.б. это не так критично?) Также я хотел уйти от ссылок на букву столбца или его номер (для ВПР), предполагая, что столбцы могут появляться новые, а их порядок (но не название») меняться.

Автор - book
Дата добавления - 26.08.2023 в 10:30
Pelena Дата: Суббота, 26.08.2023, 18:34 | Сообщение № 8
Группа: Админы
Ранг: Местный житель
Сообщений: 19404
Репутация: 4555 ±
Замечаний: ±

Excel 365 & Mac Excel
подтягиваются данные по формуле СУММЕСЛИМН

функция СУММЕСЛИМН в любом случае не работает с закрытыми книгами.

Я Вас поняла, но если не удаётся обратиться к умной таблице формулой из другой книги, то может 3 пункт тоже делать с помощью PQ?
А через именованный диапазон не пробовали?


"Черт возьми, Холмс! Но как??!!"
Ю-money 41001765434816
 
Ответить
Сообщение
подтягиваются данные по формуле СУММЕСЛИМН

функция СУММЕСЛИМН в любом случае не работает с закрытыми книгами.

Я Вас поняла, но если не удаётся обратиться к умной таблице формулой из другой книги, то может 3 пункт тоже делать с помощью PQ?
А через именованный диапазон не пробовали?

Автор - Pelena
Дата добавления - 26.08.2023 в 18:34
book Дата: Суббота, 26.08.2023, 19:13 | Сообщение № 9
Группа: Проверенные
Ранг: Форумчанин
Сообщений: 151
Репутация: 8 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2016
3 пункт тоже делать с помощью PQ?

Нет. Эти таблицы делают именно вручную другие сотрудники, я потом их беру, добавляю свой столбец. Структура этих таблиц постоянно меняется, поэтому сложно их пропустить через PQ.

А через именованный диапазон не пробовали?

На шаге 2? Наверное, не будет работать: он же не может сам расширяться?


--
С уважением,
Андрей.
 
Ответить
Сообщение
3 пункт тоже делать с помощью PQ?

Нет. Эти таблицы делают именно вручную другие сотрудники, я потом их беру, добавляю свой столбец. Структура этих таблиц постоянно меняется, поэтому сложно их пропустить через PQ.

А через именованный диапазон не пробовали?

На шаге 2? Наверное, не будет работать: он же не может сам расширяться?

Автор - book
Дата добавления - 26.08.2023 в 19:13
  • Страница 1 из 1
  • 1
Поиск:

Яндекс.Метрика Яндекс цитирования
© 2010-2024 · Дизайн: MichaelCH · Хостинг от uCoz · При использовании материалов сайта, ссылка на www.excelworld.ru обязательна!