Заливка ошибок

Дата: Воскресенье, 28.07.2013, 16:37 | Сообщение № 1

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 15

Репутация: 0 ±

Замечаний: 0% ±

Здравствуйте!
Я только обучаюсь работе с формулами и прочими функциями в ЕХСЕL. Многое мне не понятно как не профессионалу. Пытаюсь создать таблицу с использованием функции "Если" и залить цветом ошибки вычислений. Просьба проверить мою работу.... что-то у меня получилось , а что-то боюсь и начинать..
Спасибо!

К сообщению приложен файл: 1383139.xlsm (11.7 Kb)

Дата: Воскресенье, 28.07.2013, 16:48 | Сообщение № 2

Группа: Друзья

Ранг: Участник клуба

Сообщений: 2941

Репутация: 526 ±

Замечаний: 0% ±

Наверное, в УФ К13 нужно ставить "<>" при сравнении двух сумм?

Непонятно назначение форматирования в I13 b J13

Код

=НЕ($J$6:$J$12)

формула формирует диапазон: для ячейки с числом - ЛОЖЬ, для пустой ячейки - ИСТИНА
Если нужна проверка на количество чисел:

Код

=СУММ(--НЕ($J$6:$J$12))=0

Код

=СЧЕТ(J$6:J$12)=7

Код

=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(J$6:J$12)=0

Сообщение отредактировал vikttur - Воскресенье, 28.07.2013, 17:08

Дата: Воскресенье, 28.07.2013, 16:53 | Сообщение № 3

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 15

Репутация: 0 ±

Замечаний: 0% ±

Непонятно назначение форматирования в I13 b J13

Код

=НЕ($J$6:$J$12)

это попытка заливки цветом ячейки , где формула в ней отличается от формулы в ячейке рядом по строке

Дата: Воскресенье, 28.07.2013, 16:58 | Сообщение № 4

Группа: Друзья

Ранг: Участник клуба

Сообщений: 2941

Репутация: 526 ±

Замечаний: 0% ±

Не понял. Отличаются суммы в ячейках I12 и J12? Достаточно

Код

=I12<>J12

Правка: похоже, понял. Формулы не умеют определять наличие или отсутствие формул в ячейках, тем более их различия.
В таком случае нужно разрешать применение макросов и использовать VBA или макрофункции.

Правильнее: исключать такие ошибки формул в процессе составления документа.
Например, формулы ввести в В12:D12, проверить, копировать и вставить во все таблицы в ячейки итогов

Сообщение отредактировал vikttur - Воскресенье, 28.07.2013, 17:08

Дата: Воскресенье, 28.07.2013, 17:10 | Сообщение № 5

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 15

Репутация: 0 ±

Замечаний: 0% ±

Формула в ячейке i13 равна сумме i6:i12. Формула в ячейке j13 должна быть =сумме j6:j12. А в примере стоит J6:J11. Этим и она ячейка отличается , что в ней диапазон сумм другой, отличный от i13

Дата: Воскресенье, 28.07.2013, 17:14 | Сообщение № 6

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 15

Репутация: 0 ±

Замечаний: 0% ±

"Правильнее: исключать такие ошибки формул в процессе составления документа. "

Т.е. лучше всего вставить по строке 13 все правильные формулы и поставить запрет на изменение формул?

Дата: Воскресенье, 28.07.2013, 17:25 | Сообщение № 7

Группа: Друзья

Ранг: Участник клуба

Сообщений: 2941

Репутация: 526 ±

Замечаний: 0% ±

Может быть, правильнее : писать под копирку на листах бумаги и копии сохранять в разных местах?

Пользователю (Вам) должно быть виднее, как правильно. Можно защитить лист, оставив ячейки для редактирования, можно скрыть итоговые строки (или вообще не писать таковых), выводя сводные данные на другой лист, можно проверять макросами... Сотни "если...можно".

Дата: Воскресенье, 28.07.2013, 17:55 | Сообщение № 8

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 15

Репутация: 0 ±

Замечаний: 0% ±

Спасибо за помощь...и отклик.
Но все же я ничего не поняла..
Мне нужно, что бы таблица работала в том виде, в котором она предоставлена, без скрытия итоговых строк, сводные данные отдельно тоже не нужны.
Главное, что бы другой пользователь, который ничего не понимает в формулах и используя эксель как ворд, а тупо заполняя ячейки, видел что делает ошибки. Поэтому и просьба помочь(проверить, отредактировать,вставить) составить такую таблицу, которая заставит простого пользователя обратить внимание на правильность заполнения.

Дата: Воскресенье, 28.07.2013, 21:17 | Сообщение № 9

Группа: Друзья

Ранг: Участник клуба

Сообщений: 2941

Репутация: 526 ±

Замечаний: 0% ±

Обычно по умолчанию все ячейки защищены и при защите листа в эти ячейки нельзя внести изменения.
Выделить ячейки, которые будут разрешены для редактирования, ПКМ(правый клик мышей)-Формат_ячеек-Защита, снять галку Защищаемая_ячейка.
Вкладка Рецензирование-Защитить_лист

Serge_007

Дата: Понедельник, 29.07.2013, 10:05 | Сообщение № 10

Группа: Админы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 16475

Репутация: 2749 ±

Замечаний: ±

Excel 2016

Цитата (vikttur, 28.07.2013 в 16:58, в сообщении №4)

Формулы не умеют определять наличие или отсутствие формул в ячейках

В Excel 2013 уже умеют

ЮMoney:41001419691823 | WMR:126292472390