Здравствуйте! Подскажите, по какой причине могут слетать все форматы файлы? При открытии пишет "слишком много различных форматов ячеек", нажимаем "ОК", файл открывается с надписью "файл поврежден настолько серьезно, что восстановить его не удалось". При этом исчезают почти все установленные форматы, остаются только ширины ячеек и шрифт. Файл у нас лежит в общем доступе на сервере. Повреждается не всегда, только при открытии некоторыми пользователями. С чем это может быть связано? Как избежать? Как можно быстро восстанавливать, если это возможно (восстанавливаем через сис.админа, но резервное копирование на сервере происходит по ночам, и получается, что мы теряем информацию за предыдущий день)?
Здравствуйте! Подскажите, по какой причине могут слетать все форматы файлы? При открытии пишет "слишком много различных форматов ячеек", нажимаем "ОК", файл открывается с надписью "файл поврежден настолько серьезно, что восстановить его не удалось". При этом исчезают почти все установленные форматы, остаются только ширины ячеек и шрифт. Файл у нас лежит в общем доступе на сервере. Повреждается не всегда, только при открытии некоторыми пользователями. С чем это может быть связано? Как избежать? Как можно быстро восстанавливать, если это возможно (восстанавливаем через сис.админа, но резервное копирование на сервере происходит по ночам, и получается, что мы теряем информацию за предыдущий день)?HalionVP
mechanix85, нет там у нас разукрашек. есть много столбцов и строк, разграфленных, чтобы было читаемо после вывода на печать. в ячейках есть форматы - даты, числовые с разделением разрядов, текстовые..что-то выделено жирным шрифтом, где-то есть выделение цветом.
Получается, что форматы слетают после того, как файл открывают пользователи, у которых установлен Excel 2010, f файл был создан в Excel 2003.
mechanix85, нет там у нас разукрашек. есть много столбцов и строк, разграфленных, чтобы было читаемо после вывода на печать. в ячейках есть форматы - даты, числовые с разделением разрядов, текстовые..что-то выделено жирным шрифтом, где-то есть выделение цветом.
Получается, что форматы слетают после того, как файл открывают пользователи, у которых установлен Excel 2010, f файл был создан в Excel 2003.HalionVP
SLAVICK, а как можно это объяснить? в чем причина такого сбоя? какое имеет значение версия программы?
цитата с http://www.planetaexcel.ru/: "Такая ошибка возникает, если в рабочей книге превышается предельно допустимое количество форматов, которое Excel может сохранять: для Excel 2003 и старше - это 4000 форматов для Excel 2007 и новее - это 64000 форматов"
Но хочется понять, почему, открывая файл более новой версией, сохраняющей БОЛЬШЕЕ количество форматов, мы ломаем его
SLAVICK, а как можно это объяснить? в чем причина такого сбоя? какое имеет значение версия программы?
цитата с http://www.planetaexcel.ru/: "Такая ошибка возникает, если в рабочей книге превышается предельно допустимое количество форматов, которое Excel может сохранять: для Excel 2003 и старше - это 4000 форматов для Excel 2007 и новее - это 64000 форматов"
Но хочется понять, почему, открывая файл более новой версией, сохраняющей БОЛЬШЕЕ количество форматов, мы ломаем егоHalionVP
Переводите файл в формат .xlsx. Выкладывайте только на локальный комп и работайте в версии EXEL не ниже 2010. И будет Вам счастье.
Файл нужен в сети, т.к. это - реестр всех наших объектов и работ по всем исполнителям, и в нем делаются отметки о выполненных работах и т.д., контролируются сроки. Привести всех к эдиному ПО тоже невозможно из-за позиции руководства, покупки лицензий и т.п.
Мы придумаем алгоритм действий, чтобы не ломали основной файл (будем делать резервные копии и пр...). Мне интересна причина происходящего, из-за чего ломается файл
Переводите файл в формат .xlsx. Выкладывайте только на локальный комп и работайте в версии EXEL не ниже 2010. И будет Вам счастье.
Файл нужен в сети, т.к. это - реестр всех наших объектов и работ по всем исполнителям, и в нем делаются отметки о выполненных работах и т.д., контролируются сроки. Привести всех к эдиному ПО тоже невозможно из-за позиции руководства, покупки лицензий и т.п.
Мы придумаем алгоритм действий, чтобы не ломали основной файл (будем делать резервные копии и пр...). Мне интересна причина происходящего, из-за чего ломается файлHalionVP
Не соответствие версий MS Office. Для того, чтобы включить общий доступ к файлу, он должен располагаться на локальном компьютере. Включить общий доступ к документу, расположенному на общем сетевом ресурсе не получиться. В общем случае вам необходимо скопировать файл, расположенный на общем сетевом ресурсе к себе на компьютер, включить в нем возможность одновременного изменения несколькими пользователями и после этого вернуть файл обратно.
Не соответствие версий MS Office. Для того, чтобы включить общий доступ к файлу, он должен располагаться на локальном компьютере. Включить общий доступ к документу, расположенному на общем сетевом ресурсе не получиться. В общем случае вам необходимо скопировать файл, расположенный на общем сетевом ресурсе к себе на компьютер, включить в нем возможность одновременного изменения несколькими пользователями и после этого вернуть файл обратно.DrMini
Что значит ломают? - у них отображается информация нормально или нет?. Если в 2010-м нормально - значит причина количество форматов, если в 2010-м выдает такое сообщение - тогда попробуйте решение из ссылки в 12-м посте. И еще связано с ссылками - здесь.
Что значит ломают? - у них отображается информация нормально или нет?. Если в 2010-м нормально - значит причина количество форматов, если в 2010-м выдает такое сообщение - тогда попробуйте решение из ссылки в 12-м посте. И еще связано с ссылками - здесь.SLAVICK
SLAVICK, вот так все происходит: 1. 2010 открывают файл, информация отображается нормально 2. закрывают 3. теперь при открытии любыми пользователями возникает эта надпись - "..много форматов" 4. форматы сброшены, файл непригоден для работы
SLAVICK, вот так все происходит: 1. 2010 открывают файл, информация отображается нормально 2. закрывают 3. теперь при открытии любыми пользователями возникает эта надпись - "..много форматов" 4. форматы сброшены, файл непригоден для работыHalionVP
уменьшайте количество форматов, при чем это не только заливка - лучше применить одинаковые шрифты(название и размер), форматы ячейки привести к стандартным(числовой, текст, дата...). Пользовательские форматы типа [vba]
уменьшайте количество форматов, при чем это не только заливка - лучше применить одинаковые шрифты(название и размер), форматы ячейки привести к стандартным(числовой, текст, дата...). Пользовательские форматы типа [vba]
Вход
Регистрация
Напомнить пароль
Автосумма
Часто используемые
ВПР
ЕСЛИ
СУММЕСЛИ
Финансовые
Логические
Текстовые
Даты и времени 
Ссылки и массивы 
Математические
Другие функции
Проверка свойств и значений
Баз данных
Математические
Обработки массивов
Обработки строк
Преобразования типов данных 
Загрузки данных
Работы с файлами
Обработки системных параметров
Обработки цвета
Работы с датами и временем
Преобразования в системы счисления
Финансовые
