Домашняя страница Undo Do New Save Карта сайта Обратная связь Поиск по форуму
МИР MS EXCEL - Гость.xls

Вход

Регистрация

Напомнить пароль

 

= Мир MS Excel/Выделить дубликаты значений в двух файлах. - Мир MS Excel

Старая форма входа
  • Страница 1 из 2
  • 1
  • 2
  • »
Модератор форума: китин, _Boroda_  
Выделить дубликаты значений в двух файлах.
Gremina Дата: Среда, 01.04.2015, 09:25 | Сообщение № 1
Группа: Пользователи
Ранг: Новичок
Сообщений: 18
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2010
Всем доброго дня! Обращаюсь к вам, умные люди, за помощью. В силу работы, мне ежедневно приходится отсматривать большие объемы информации. В целях облегчения, у меня появилась идея, но вот с ее реализацией, к сожалению проблема. Вобщем кратко - суть: Есть ли возможность написать такую формулу, чтобы в двух открытых файлах ексель отсмотрел два столбца. Цель: найти одинаковые номера из одного файла и выделить их в другом файле если таковые имеются в указанном столбце. Не уверена что понятно объяснила... в указанном столбце располагается номер закупки (работа связана с госзакупками) - значок номера и 9 цифр. Ежедневно я скачиваю обновленную базу, и за какое - либо число этих номеров может увеличиться. К примеру вчера на эту дату было 352 строки (отслеживаю именно по строкам чтобы увидеть изменения в числе), а сегодня на эту же дату - 388 строк. и чтобы вычислить эти добавленные 30 с лишним строк, мне необходимо просмотреть их все. А хотелось бы - чтобы супер формула сказала мне - добавлены вот эти. я их отсмотрела и пошла дальше смотреть другие. Возможно так????

Прикрепляю файлы, столбец В выделен цветом, его и нужно подвергнуть анализу.
К сообщению приложен файл: 20-03.xls (55.5 Kb) · 19-03.xls (43.0 Kb)
 
Ответить
СообщениеВсем доброго дня! Обращаюсь к вам, умные люди, за помощью. В силу работы, мне ежедневно приходится отсматривать большие объемы информации. В целях облегчения, у меня появилась идея, но вот с ее реализацией, к сожалению проблема. Вобщем кратко - суть: Есть ли возможность написать такую формулу, чтобы в двух открытых файлах ексель отсмотрел два столбца. Цель: найти одинаковые номера из одного файла и выделить их в другом файле если таковые имеются в указанном столбце. Не уверена что понятно объяснила... в указанном столбце располагается номер закупки (работа связана с госзакупками) - значок номера и 9 цифр. Ежедневно я скачиваю обновленную базу, и за какое - либо число этих номеров может увеличиться. К примеру вчера на эту дату было 352 строки (отслеживаю именно по строкам чтобы увидеть изменения в числе), а сегодня на эту же дату - 388 строк. и чтобы вычислить эти добавленные 30 с лишним строк, мне необходимо просмотреть их все. А хотелось бы - чтобы супер формула сказала мне - добавлены вот эти. я их отсмотрела и пошла дальше смотреть другие. Возможно так????

Прикрепляю файлы, столбец В выделен цветом, его и нужно подвергнуть анализу.

Автор - Gremina
Дата добавления - 01.04.2015 в 09:25
Nic70y Дата: Среда, 01.04.2015, 09:37 | Сообщение № 2
Группа: Друзья
Ранг: Экселист
Сообщений: 8959
Репутация: 2343 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2010


ЮMoney 41001841029809
 
Ответить
Сообщениетут посмотрите

Автор - Nic70y
Дата добавления - 01.04.2015 в 09:37
Pelena Дата: Среда, 01.04.2015, 09:41 | Сообщение № 3
Группа: Админы
Ранг: Местный житель
Сообщений: 19344
Репутация: 4524 ±
Замечаний: ±

Excel 365 & Mac Excel
Цель: найти одинаковые номера

вычислить эти добавленные

Так всё-таки что надо найти, одинаковые или добавленные?
Что должно получиться в вашем примере?


"Черт возьми, Холмс! Но как??!!"
Ю-money 41001765434816
 
Ответить
Сообщение
Цель: найти одинаковые номера

вычислить эти добавленные

Так всё-таки что надо найти, одинаковые или добавленные?
Что должно получиться в вашем примере?

Автор - Pelena
Дата добавления - 01.04.2015 в 09:41
Gremina Дата: Среда, 01.04.2015, 09:56 | Сообщение № 4
Группа: Пользователи
Ранг: Новичок
Сообщений: 18
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2010
цель - найти номера, которых не было в файле предыдущей даты. и каким -нибудь образом их выделить. Чтобы не приходилось дважды отсматривать одно и то же. Или наоборот - выделить те, которые есть и в одном файле и в другом, и тогда смотреть только те, что не выделены.
 
Ответить
Сообщениецель - найти номера, которых не было в файле предыдущей даты. и каким -нибудь образом их выделить. Чтобы не приходилось дважды отсматривать одно и то же. Или наоборот - выделить те, которые есть и в одном файле и в другом, и тогда смотреть только те, что не выделены.

Автор - Gremina
Дата добавления - 01.04.2015 в 09:56
Gremina Дата: Среда, 01.04.2015, 10:00 | Сообщение № 5
Группа: Пользователи
Ранг: Новичок
Сообщений: 18
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2010
Уважаемый Nic70y!
Спасибо за помощь, непременно попробую.
 
Ответить
СообщениеУважаемый Nic70y!
Спасибо за помощь, непременно попробую.

Автор - Gremina
Дата добавления - 01.04.2015 в 10:00
Pelena Дата: Среда, 01.04.2015, 10:06 | Сообщение № 6
Группа: Админы
Ранг: Местный житель
Сообщений: 19344
Репутация: 4524 ±
Замечаний: ±

Excel 365 & Mac Excel
Можно в доп. столбец формулу
Код
=СЧЁТЕСЛИ('[19-03.xls]Headway Company'!$B$2:$B$51;B2)

отфильтровать по нулевому значению, получим список новых номеров. В Вашем примере совпадений не нашла


"Черт возьми, Холмс! Но как??!!"
Ю-money 41001765434816
 
Ответить
СообщениеМожно в доп. столбец формулу
Код
=СЧЁТЕСЛИ('[19-03.xls]Headway Company'!$B$2:$B$51;B2)

отфильтровать по нулевому значению, получим список новых номеров. В Вашем примере совпадений не нашла

Автор - Pelena
Дата добавления - 01.04.2015 в 10:06
Gremina Дата: Среда, 01.04.2015, 10:12 | Сообщение № 7
Группа: Пользователи
Ранг: Новичок
Сообщений: 18
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2010
Спасибо, Pelena!
сейчас попробую. В моем примере вполне возможно что и не найдете, потому что я файлы сократила до необходимого размера.
Попробовала, не получается. Может потому что у меня рабочие файлы в формате документ xml? Может нужно перевести в формат Эксель?
 
Ответить
СообщениеСпасибо, Pelena!
сейчас попробую. В моем примере вполне возможно что и не найдете, потому что я файлы сократила до необходимого размера.
Попробовала, не получается. Может потому что у меня рабочие файлы в формате документ xml? Может нужно перевести в формат Эксель?

Автор - Gremina
Дата добавления - 01.04.2015 в 10:12
Gremina Дата: Среда, 01.04.2015, 10:18 | Сообщение № 8
Группа: Пользователи
Ранг: Новичок
Сообщений: 18
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2010
Эту формулу нужно ставить в каком файле? предыдущем или более свежем? и я ставлю формулу, ставит мне 0, но тут же открывает - мол выберите какой файл открыть. Выбыираю один или другой - и тут же ошибку - ЗНАЧ
 
Ответить
СообщениеЭту формулу нужно ставить в каком файле? предыдущем или более свежем? и я ставлю формулу, ставит мне 0, но тут же открывает - мол выберите какой файл открыть. Выбыираю один или другой - и тут же ошибку - ЗНАЧ

Автор - Gremina
Дата добавления - 01.04.2015 в 10:18
Pelena Дата: Среда, 01.04.2015, 10:22 | Сообщение № 9
Группа: Админы
Ранг: Местный житель
Сообщений: 19344
Репутация: 4524 ±
Замечаний: ±

Excel 365 & Mac Excel
Формулу пишем в более свежем файле, имя предыдущего файла в формуле, естественно, должно быть реальным. Файлы должны быть оба открыты


"Черт возьми, Холмс! Но как??!!"
Ю-money 41001765434816
 
Ответить
СообщениеФормулу пишем в более свежем файле, имя предыдущего файла в формуле, естественно, должно быть реальным. Файлы должны быть оба открыты

Автор - Pelena
Дата добавления - 01.04.2015 в 10:22
Gremina Дата: Среда, 01.04.2015, 10:26 | Сообщение № 10
Группа: Пользователи
Ранг: Новичок
Сообщений: 18
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2010
Попробовала программу. тоже не вышло. Пишет что то про макросы - мол либо отключены, либо удалены. Может тоже дело в XML?. Сейчас попробую в экселе.
 
Ответить
СообщениеПопробовала программу. тоже не вышло. Пишет что то про макросы - мол либо отключены, либо удалены. Может тоже дело в XML?. Сейчас попробую в экселе.

Автор - Gremina
Дата добавления - 01.04.2015 в 10:26
Gremina Дата: Среда, 01.04.2015, 10:27 | Сообщение № 11
Группа: Пользователи
Ранг: Новичок
Сообщений: 18
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2010
тоже не вышло. Хоть плачь!!! :( :( :( :( :(
 
Ответить
Сообщениетоже не вышло. Хоть плачь!!! :( :( :( :( :(

Автор - Gremina
Дата добавления - 01.04.2015 в 10:27
Pelena Дата: Среда, 01.04.2015, 10:27 | Сообщение № 12
Группа: Админы
Ранг: Местный житель
Сообщений: 19344
Репутация: 4524 ±
Замечаний: ±

Excel 365 & Mac Excel
Формула
Код
=ЕНД(ПОИСКПОЗ(B2;'[19-03.xls]Headway Company'!$B$2:$B$51;0))

может работать и с закрытым файлом
К сообщению приложен файл: Excel.rar (20.1 Kb)


"Черт возьми, Холмс! Но как??!!"
Ю-money 41001765434816
 
Ответить
СообщениеФормула
Код
=ЕНД(ПОИСКПОЗ(B2;'[19-03.xls]Headway Company'!$B$2:$B$51;0))

может работать и с закрытым файлом

Автор - Pelena
Дата добавления - 01.04.2015 в 10:27
Gremina Дата: Среда, 01.04.2015, 10:49 | Сообщение № 13
Группа: Пользователи
Ранг: Новичок
Сообщений: 18
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2010
Уважаемая Pelena!
попробовала вашу новую формулу. Указала новые номер ячеек начала анализа и конца, изменила наименование файла, но если я правильно понимаю этот процесс - при проверке каждой строки меня программа просила открыть файл. И так много раз. Пробовала при закрытом и при открытом файле, не вышло - все равно просила указать файл видимо сравнения. Но результат мучений тем не менее - неудовлетворительный. По количеству добавленных строк - разница в три штуки, а по формуле ложь/истина - 11 истин, остальное ложь. Может я что то не так делаю? Или может я неправильно изложила суть своей просьбы...
 
Ответить
СообщениеУважаемая Pelena!
попробовала вашу новую формулу. Указала новые номер ячеек начала анализа и конца, изменила наименование файла, но если я правильно понимаю этот процесс - при проверке каждой строки меня программа просила открыть файл. И так много раз. Пробовала при закрытом и при открытом файле, не вышло - все равно просила указать файл видимо сравнения. Но результат мучений тем не менее - неудовлетворительный. По количеству добавленных строк - разница в три штуки, а по формуле ложь/истина - 11 истин, остальное ложь. Может я что то не так делаю? Или может я неправильно изложила суть своей просьбы...

Автор - Gremina
Дата добавления - 01.04.2015 в 10:49
Gremina Дата: Среда, 01.04.2015, 10:50 | Сообщение № 14
Группа: Пользователи
Ранг: Новичок
Сообщений: 18
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2010
В экселе та же самая ошибка - программа не работает у меня..... %) :(
 
Ответить
СообщениеВ экселе та же самая ошибка - программа не работает у меня..... %) :(

Автор - Gremina
Дата добавления - 01.04.2015 в 10:50
Gremina Дата: Среда, 01.04.2015, 10:55 | Сообщение № 15
Группа: Пользователи
Ранг: Новичок
Сообщений: 18
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2010
Уважаемая Pelena!
приношу свои извинения, сама тупанула немного - неверно указала номера начала поиска во втором файле и конца. Номера строк отличаются. Если научите как сделать так, чтобы он не просил на каждое сравнение открывать файл, то моя проблема будет решена!!!
 
Ответить
СообщениеУважаемая Pelena!
приношу свои извинения, сама тупанула немного - неверно указала номера начала поиска во втором файле и конца. Номера строк отличаются. Если научите как сделать так, чтобы он не просил на каждое сравнение открывать файл, то моя проблема будет решена!!!

Автор - Gremina
Дата добавления - 01.04.2015 в 10:55
Pelena Дата: Среда, 01.04.2015, 11:23 | Сообщение № 16
Группа: Админы
Ранг: Местный житель
Сообщений: 19344
Репутация: 4524 ±
Замечаний: ±

Excel 365 & Mac Excel
У меня не запрашивает. Проверяйте имя файла и листа, обратите внимание на апострофы ('). Всё на месте?


"Черт возьми, Холмс! Но как??!!"
Ю-money 41001765434816
 
Ответить
СообщениеУ меня не запрашивает. Проверяйте имя файла и листа, обратите внимание на апострофы ('). Всё на месте?

Автор - Pelena
Дата добавления - 01.04.2015 в 11:23
Gremina Дата: Среда, 01.04.2015, 11:33 | Сообщение № 17
Группа: Пользователи
Ранг: Новичок
Сообщений: 18
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2010
=ЕНД(ПОИСКПОЗ(B23;'[30-03.xls]Headway Company'!$B$600:$B$1381;0))

У меня применяя вашу формулу получилась вот такая . Все апострофы вроде на месте.старалась менять только переменные значения..... не понимаю почему у меня просит...
И еще, скажите, с файлами XML работать не будет?
 
Ответить
Сообщение=ЕНД(ПОИСКПОЗ(B23;'[30-03.xls]Headway Company'!$B$600:$B$1381;0))

У меня применяя вашу формулу получилась вот такая . Все апострофы вроде на месте.старалась менять только переменные значения..... не понимаю почему у меня просит...
И еще, скажите, с файлами XML работать не будет?

Автор - Gremina
Дата добавления - 01.04.2015 в 11:33
Pelena Дата: Среда, 01.04.2015, 11:41 | Сообщение № 18
Группа: Админы
Ранг: Местный житель
Сообщений: 19344
Репутация: 4524 ±
Замечаний: ±

Excel 365 & Mac Excel
А в той паре файлов, что я приложила в архиве, тоже запрашивает?

Насчёт xml не могу сказать, не знаю


"Черт возьми, Холмс! Но как??!!"
Ю-money 41001765434816
 
Ответить
СообщениеА в той паре файлов, что я приложила в архиве, тоже запрашивает?

Насчёт xml не могу сказать, не знаю

Автор - Pelena
Дата добавления - 01.04.2015 в 11:41
Gremina Дата: Среда, 01.04.2015, 11:54 | Сообщение № 19
Группа: Пользователи
Ранг: Новичок
Сообщений: 18
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2010
Странно, но в файлах из вашей папки действительно не просит открытия файла. Так же вставила в первую ячейку и протянула... Хотя я свои сравниваемые файлы тоже поместила в одну папку и перевела в ексель. даже не знаю в чем может быть проблема. %) %) %) %)
 
Ответить
СообщениеСтранно, но в файлах из вашей папки действительно не просит открытия файла. Так же вставила в первую ячейку и протянула... Хотя я свои сравниваемые файлы тоже поместила в одну папку и перевела в ексель. даже не знаю в чем может быть проблема. %) %) %) %)

Автор - Gremina
Дата добавления - 01.04.2015 в 11:54
Pelena Дата: Среда, 01.04.2015, 11:56 | Сообщение № 20
Группа: Админы
Ранг: Местный житель
Сообщений: 19344
Репутация: 4524 ±
Замечаний: ±

Excel 365 & Mac Excel
Может, у Вас где-то ещё ссылки на файлы, помимо этой формулы?


"Черт возьми, Холмс! Но как??!!"
Ю-money 41001765434816
 
Ответить
СообщениеМожет, у Вас где-то ещё ссылки на файлы, помимо этой формулы?

Автор - Pelena
Дата добавления - 01.04.2015 в 11:56
  • Страница 1 из 2
  • 1
  • 2
  • »
Поиск:

Яндекс.Метрика Яндекс цитирования
© 2010-2024 · Дизайн: MichaelCH · Хостинг от uCoz · При использовании материалов сайта, ссылка на www.excelworld.ru обязательна!