Подскажите, возможно ли реализовать задуманное средствами Excel. Суть задачи. Сделать отчетный файл по работе менеджеров и секретарей. Первое решение, которое пришло в голову - сделать файл Excel с листами, в которые каждый сотрудник заносил результаты своей работы. Пример в прикрепленном файле. Необходимо сделать так, что бы заходя в файл, вбивая определенный пароль человек видел только свой лист, и мог только в него вносить изменения. При этом руководитель, вводя свой пароль видел все листы. Знаю, что такой можно сделать в Access, но обучение и разъяснение как и что работает очень много времени займет, а в Excel данные все умеют вносить.
Коллеги, доброго дня
Подскажите, возможно ли реализовать задуманное средствами Excel. Суть задачи. Сделать отчетный файл по работе менеджеров и секретарей. Первое решение, которое пришло в голову - сделать файл Excel с листами, в которые каждый сотрудник заносил результаты своей работы. Пример в прикрепленном файле. Необходимо сделать так, что бы заходя в файл, вбивая определенный пароль человек видел только свой лист, и мог только в него вносить изменения. При этом руководитель, вводя свой пароль видел все листы. Знаю, что такой можно сделать в Access, но обучение и разъяснение как и что работает очень много времени займет, а в Excel данные все умеют вносить.s_black
s_black Если нужно реализовать именно так, как Вы описали, то первое, что приходит на ум это: Через вкладку Данные - Группировать - группировать диапазон столбцов содержащих данные на каждом листе, после чего паролить лист. Соответственно, без снятия защиты листа сторонний пользователь не сможет раскрыть группировку, а сл-но и увидеть содержимое.
При этом руководитель, вводя свой пароль видел все листы.
А вот это сложнее. Тут либо делать нечто вроде сводной таблицы на отдельном листе для руководителя, на котором отражались бы результаты деятельности на всех других листах, либо руководитель должен знать пароль от каждого из листов своих сотрудников.
ЗЫ. "Разрешить изменения диапазонов", я так понимаю, не подходит, т.к. другие пользователи хоть и не смогут менять чужие диапазоны, но смогут их видеть.
s_black Если нужно реализовать именно так, как Вы описали, то первое, что приходит на ум это: Через вкладку Данные - Группировать - группировать диапазон столбцов содержащих данные на каждом листе, после чего паролить лист. Соответственно, без снятия защиты листа сторонний пользователь не сможет раскрыть группировку, а сл-но и увидеть содержимое.
При этом руководитель, вводя свой пароль видел все листы.
А вот это сложнее. Тут либо делать нечто вроде сводной таблицы на отдельном листе для руководителя, на котором отражались бы результаты деятельности на всех других листах, либо руководитель должен знать пароль от каждого из листов своих сотрудников.
ЗЫ. "Разрешить изменения диапазонов", я так понимаю, не подходит, т.к. другие пользователи хоть и не смогут менять чужие диапазоны, но смогут их видеть.ArkaIIIa
Сообщение отредактировал ArkaIIIa - Понедельник, 21.07.2014, 15:16
К сожалению, не вариант. Файл должен постоянно дополняться и предсказать какой диапазон нужно скрывать невозможно. В идеале хотелось бы сделать так, как в примере, что бы у каждого сотрудника был его лист, который мог бы видеть и редактировать, а руководитель видел бы все листы подчиненных.
К сожалению, не вариант. Файл должен постоянно дополняться и предсказать какой диапазон нужно скрывать невозможно. В идеале хотелось бы сделать так, как в примере, что бы у каждого сотрудника был его лист, который мог бы видеть и редактировать, а руководитель видел бы все листы подчиненных.s_black
Джентльмены, добрый день! Прошу совет. Имеется файл, открытый для редактирования несколькими пользователями. Права у всех одинаковые (понимаю что немного не в тему поста, но лучше некропостинг чем захламление форума). В файле ведется список (неважно чего), и при сохранении старые данные переписываются новыми. Вопрос таков: возможно ли чтобы данные в ячейках добавлялись, а не перезаписывались? Например ячейка, заполненная пользователем 1 перезаписывается пользователем номер 2 вместо добавления новой и продолжения списка. Пользователи сидят в разных комнатах и согласовать свои действия не могут. Спасибо С ув.
ЗЫ: если чушь сказал, то не стесняйтесь мне на это указать. [moder]Читаем Правила форума, создаём свою тему. Эта тема закрыта[/moder]
Джентльмены, добрый день! Прошу совет. Имеется файл, открытый для редактирования несколькими пользователями. Права у всех одинаковые (понимаю что немного не в тему поста, но лучше некропостинг чем захламление форума). В файле ведется список (неважно чего), и при сохранении старые данные переписываются новыми. Вопрос таков: возможно ли чтобы данные в ячейках добавлялись, а не перезаписывались? Например ячейка, заполненная пользователем 1 перезаписывается пользователем номер 2 вместо добавления новой и продолжения списка. Пользователи сидят в разных комнатах и согласовать свои действия не могут. Спасибо С ув.
ЗЫ: если чушь сказал, то не стесняйтесь мне на это указать. [moder]Читаем Правила форума, создаём свою тему. Эта тема закрыта[/moder]kaba4ok
Сообщение отредактировал Pelena - Вторник, 16.02.2016, 09:25
Вход
Регистрация
Напомнить пароль
Автосумма
Часто используемые
ВПР
ЕСЛИ
СУММЕСЛИ
Финансовые
Логические
Текстовые
Даты и времени 
Ссылки и массивы 
Математические
Другие функции
Проверка свойств и значений
Баз данных
Математические
Обработки массивов
Обработки строк
Преобразования типов данных 
Загрузки данных
Работы с файлами
Обработки системных параметров
Обработки цвета
Работы с датами и временем
Преобразования в системы счисления
Финансовые
