Домашняя страница Undo Do New Save Карта сайта Обратная связь Поиск по форуму
МИР MS EXCEL - Гость.xls

Вход

Регистрация

Напомнить пароль

 

= Мир MS Excel/Статистика и отчётность! - Мир MS Excel

Старая форма входа
  • Страница 1 из 1
  • 1
Модератор форума: китин  
Статистика и отчётность!
svoyak Дата: Вторник, 14.11.2017, 07:06 | Сообщение № 1
Группа: Пользователи
Ранг: Новичок
Сообщений: 15
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2013
Доброго дня. Есть задача облегчить жизнь большому количеству сотрудников, но средств на это ни кто не выделяет. А у обычных клерков не автоматизированная отчётность жрёт прилично времени и нервов. С этим то я и хочу им помочь.

Собственно есть таблица «Журнал торгов», Которую ежедневно заполняют разные люди и у неё есть общий доступ одновременно всем сотрудникам. К ней есть отчётность и не одна «Отчёт1», «Отчёт2», «Отчёт3», которую заполняют те же люди. В этих отчётностях есть много дублирующей информации, очень бы хотелось, что бы она заполнялась автоматически.

Пока задача сделать хотя бы «Отчёт1», чтобы он заполнялся. Дальше больше…

Знаний и умений для реализации данного проекта у меня и моих коллег точно не хватит, по этому обращаемся к знатока данного направления.

Описание как работает сейчас:
«Журнал торгов» - Фиксация всех подходящих для нашей компании, аукционов. После занесения сотрудник ставит первый статус «На проверку» в столбике С, после ответственные за проверку аукционов проверяет все добавленные аукционы и ставит следующий статус … Все статусы прописаны в (AC2:AC17). В каждом есть примечание, когда ставится тот или иной статус и какой можно поставить после данного.
«Отчёт1» (пока не работает), в столбике D уже прописаны статусы по которым нужно собрать статистику, как пример. Данный отчёт собирает статистику по всем аукционам ориентируясь на статусы из «Журнал торгов».

Виденье, как это должно работать:
Сотрудник ставит статус в «Журнал торгов», в «Отчёт1» видит изменение в столбике С журнала торгов, если данный статус соответствует тем, которые нужны для отчётности «Отчёт1» в столбике D. То начинается заполнение строки по столбцам:
Столбцы заполняющиеся всегда
1. (A) Дата и время на момент изменения статуса
2. (B), © Ответственные СТО (специалист тендерного отдела) и МОП (менеджер отдела продаж) данные копируются из «Журнал торгов» столбцов А и В.
3. (D) Статус копируется из «Журнал торгов» столбца С
4. (E) № извещения копируется из «Журнал торгов» столбца I
5. (F), (G) Актив, Пассив копируются из «Журнал торгов» столбцов E и F
6. (H), (I) НМЦК, СВК копируются из «Журнал торгов» столбцов L и M
7. (J) Заполняется по формуле =H…-I…
8. (K),(L),(M),(N) заполняются только при наличии статусов «Запрос» и «Жалоба в УФАС». Конкретно по статусу «Запрос» заполняется столбик К при наличии информации в «Журнал торгов» столбик R, или если после статуса «Запрос», следует статус «Отменён», то заполняется столбик L.
При изменении статуса «Жалоба в УФАС» на «Отменён» заполняется столбик L.
При изменении статуса «Жалоба в УФАС» на «Отклонили по 1 части» или «Отклонили по 2 части» заполняется столбик N.
При изменении статуса «Жалоба в УФАС» на «Принят в работу» заполняется столбик M

По остальным отчёта и по самому журналу пока не пишу ТЗ и так много работы.
Файл во вложении и уже содержит макрос (без вирусов) =). Помогите кто чем может =)))

[moder]По просьбе автора тема перенесена в ветку Фриланс[/moder]
К сообщению приложен файл: __-_-.xlsm (49.5 Kb)


Сообщение отредактировал _Boroda_ - Среда, 15.11.2017, 09:03
 
Ответить
СообщениеДоброго дня. Есть задача облегчить жизнь большому количеству сотрудников, но средств на это ни кто не выделяет. А у обычных клерков не автоматизированная отчётность жрёт прилично времени и нервов. С этим то я и хочу им помочь.

Собственно есть таблица «Журнал торгов», Которую ежедневно заполняют разные люди и у неё есть общий доступ одновременно всем сотрудникам. К ней есть отчётность и не одна «Отчёт1», «Отчёт2», «Отчёт3», которую заполняют те же люди. В этих отчётностях есть много дублирующей информации, очень бы хотелось, что бы она заполнялась автоматически.

Пока задача сделать хотя бы «Отчёт1», чтобы он заполнялся. Дальше больше…

Знаний и умений для реализации данного проекта у меня и моих коллег точно не хватит, по этому обращаемся к знатока данного направления.

Описание как работает сейчас:
«Журнал торгов» - Фиксация всех подходящих для нашей компании, аукционов. После занесения сотрудник ставит первый статус «На проверку» в столбике С, после ответственные за проверку аукционов проверяет все добавленные аукционы и ставит следующий статус … Все статусы прописаны в (AC2:AC17). В каждом есть примечание, когда ставится тот или иной статус и какой можно поставить после данного.
«Отчёт1» (пока не работает), в столбике D уже прописаны статусы по которым нужно собрать статистику, как пример. Данный отчёт собирает статистику по всем аукционам ориентируясь на статусы из «Журнал торгов».

Виденье, как это должно работать:
Сотрудник ставит статус в «Журнал торгов», в «Отчёт1» видит изменение в столбике С журнала торгов, если данный статус соответствует тем, которые нужны для отчётности «Отчёт1» в столбике D. То начинается заполнение строки по столбцам:
Столбцы заполняющиеся всегда
1. (A) Дата и время на момент изменения статуса
2. (B), © Ответственные СТО (специалист тендерного отдела) и МОП (менеджер отдела продаж) данные копируются из «Журнал торгов» столбцов А и В.
3. (D) Статус копируется из «Журнал торгов» столбца С
4. (E) № извещения копируется из «Журнал торгов» столбца I
5. (F), (G) Актив, Пассив копируются из «Журнал торгов» столбцов E и F
6. (H), (I) НМЦК, СВК копируются из «Журнал торгов» столбцов L и M
7. (J) Заполняется по формуле =H…-I…
8. (K),(L),(M),(N) заполняются только при наличии статусов «Запрос» и «Жалоба в УФАС». Конкретно по статусу «Запрос» заполняется столбик К при наличии информации в «Журнал торгов» столбик R, или если после статуса «Запрос», следует статус «Отменён», то заполняется столбик L.
При изменении статуса «Жалоба в УФАС» на «Отменён» заполняется столбик L.
При изменении статуса «Жалоба в УФАС» на «Отклонили по 1 части» или «Отклонили по 2 части» заполняется столбик N.
При изменении статуса «Жалоба в УФАС» на «Принят в работу» заполняется столбик M

По остальным отчёта и по самому журналу пока не пишу ТЗ и так много работы.
Файл во вложении и уже содержит макрос (без вирусов) =). Помогите кто чем может =)))

[moder]По просьбе автора тема перенесена в ветку Фриланс[/moder]

Автор - svoyak
Дата добавления - 14.11.2017 в 07:06
parovoznik Дата: Четверг, 16.11.2017, 23:23 | Сообщение № 2
Группа: Проверенные
Ранг: Обитатель
Сообщений: 443
Репутация: 26 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2013
 
Ответить
Сообщениеsvoyak, http://www.planetaexcel.ru/forum....yetnost

Автор - parovoznik
Дата добавления - 16.11.2017 в 23:23
svoyak Дата: Среда, 22.11.2017, 09:45 | Сообщение № 3
Группа: Пользователи
Ранг: Новичок
Сообщений: 15
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2013
parovoznik, Зачем вы выложили эту ссылку?
Тут ни кто не отвечал, я создал тему там. И там сразу ответили 2 человека.
 
Ответить
Сообщениеparovoznik, Зачем вы выложили эту ссылку?
Тут ни кто не отвечал, я создал тему там. И там сразу ответили 2 человека.

Автор - svoyak
Дата добавления - 22.11.2017 в 09:45
_Boroda_ Дата: Среда, 22.11.2017, 09:55 | Сообщение № 4
Группа: Админы
Ранг: Местный житель
Сообщений: 16714
Репутация: 6503 ±
Замечаний: ±

2003; 2007; 2010; 2013 RUS
Затем, что это должны были Вы сделать, а не parovoznik

там сразу ответили 2 человека.
Я вроде одного только вижу там. Или я что-то не понимаю, или второй - очередная крыса, про которых можно почитать здесь http://www.excelworld.ru/forum/6-3764-1
И, кстати, svoyak, по ссылке на Планете последний пост
Цитата
ТС на связь не вышел. На работу не претендую.


Поэтому совершенно непонятны Ваши претензии, тем более, что, не предоставив ссылку на кросс, Вы нарушили Правила форума. Не говоря уже о том, что это просто неэтично - устраивать тендеры, не предупредив об этом их участников.


Скажи мне, кудесник, любимец ба’гов...
Платная помощь:
Boroda_Excel@mail.ru
Яндекс-деньги: 41001632713405 | Webmoney: R289877159277; Z102172301748; E177867141995
 
Ответить
СообщениеЗатем, что это должны были Вы сделать, а не parovoznik

там сразу ответили 2 человека.
Я вроде одного только вижу там. Или я что-то не понимаю, или второй - очередная крыса, про которых можно почитать здесь http://www.excelworld.ru/forum/6-3764-1
И, кстати, svoyak, по ссылке на Планете последний пост
Цитата
ТС на связь не вышел. На работу не претендую.


Поэтому совершенно непонятны Ваши претензии, тем более, что, не предоставив ссылку на кросс, Вы нарушили Правила форума. Не говоря уже о том, что это просто неэтично - устраивать тендеры, не предупредив об этом их участников.

Автор - _Boroda_
Дата добавления - 22.11.2017 в 09:55
svoyak Дата: Среда, 22.11.2017, 10:23 | Сообщение № 5
Группа: Пользователи
Ранг: Новичок
Сообщений: 15
Репутация: 0 ±
Замечаний: 0% ±

Excel 2013
_Boroda_, Прошу прощения! Видимо не до конца вник в правила, последний раз был давно тут и подзабыл... У меня претензий нет. И даже в мыслях не было устраивать тендер. Человек вышел со мной на связь и пообещал помочь,
ТС на связь не вышел. На работу не претендую.
По этому я и не вышел на связь.
Правила обещаю больше не нарушать!
 
Ответить
Сообщение_Boroda_, Прошу прощения! Видимо не до конца вник в правила, последний раз был давно тут и подзабыл... У меня претензий нет. И даже в мыслях не было устраивать тендер. Человек вышел со мной на связь и пообещал помочь,
ТС на связь не вышел. На работу не претендую.
По этому я и не вышел на связь.
Правила обещаю больше не нарушать!

Автор - svoyak
Дата добавления - 22.11.2017 в 10:23
_Boroda_ Дата: Среда, 22.11.2017, 10:44 | Сообщение № 6
Группа: Админы
Ранг: Местный житель
Сообщений: 16714
Репутация: 6503 ±
Замечаний: ±

2003; 2007; 2010; 2013 RUS
Человек вышел со мной на связь и пообещал помочь,
Цитата
ТС на связь не вышел. На работу не претендую.

По этому я и не вышел на связь.

Вот этого я что-то совсем не понял. С Вами связался не Ivan.kh, а кто-то другой? И поэтому Вы просто проигнорировали письмо Ивана? Или как-то еще?


Скажи мне, кудесник, любимец ба’гов...
Платная помощь:
Boroda_Excel@mail.ru
Яндекс-деньги: 41001632713405 | Webmoney: R289877159277; Z102172301748; E177867141995
 
Ответить
Сообщение
Человек вышел со мной на связь и пообещал помочь,
Цитата
ТС на связь не вышел. На работу не претендую.

По этому я и не вышел на связь.

Вот этого я что-то совсем не понял. С Вами связался не Ivan.kh, а кто-то другой? И поэтому Вы просто проигнорировали письмо Ивана? Или как-то еще?

Автор - _Boroda_
Дата добавления - 22.11.2017 в 10:44
  • Страница 1 из 1
  • 1
Поиск:

Яндекс.Метрика Яндекс цитирования
© 2010-2024 · Дизайн: MichaelCH · Хостинг от uCoz · При использовании материалов сайта, ссылка на www.excelworld.ru обязательна!