Как связать два файла Excel.

Дата: Понедельник, 05.08.2013, 06:02 | Сообщение № 1

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 21

Репутация: 0 ±

Замечаний: 0% ±

Excel 2013

Здравствуйте! Ребята, такая глупая мысль: на работе каждую смену составляется строевая записка в таблице Excel, где заполняются данные о количестве людей, техники, оборудования и отправляется по электронной почте ( в данной таблице четыре подразделения, но заполняются ячейки только одного , нашего). Далее распечатывается на принтере и подшивается в папку на случай если что то не так заполнил , можно было бы сверится. Таблица большая, печатается на четырех листах по ширине, по высоте в один, при этом естественно очень мелко. Если обрезать ее и оставить только наше подразделение- то получается нормально. Так вот-

Нельзя ли каким то образом связать эти два файла (полную таблицу и обрезаную) так, чтобы при заполнении первой соответственно заполнялась и вторая, включая переименование и дату, то есть автоматически , и дальше первая- по почте, а вторая- на принтер. Не из области ли фантастики эта идея?

Дата: Понедельник, 05.08.2013, 07:31 | Сообщение № 2

Группа: Проверенные

Ранг: Старожил

Сообщений: 2369

Репутация: 486 ±

Замечаний: 0% ±

2003-2010

Можно. Открыть оба файла в одном экземпляре Экса. В большой таблице скопировать то, что надо. В малой ПКМ - специальная вставка - вставить связь. А дальше, то, что надо(форматы, ширины столбцов). Только зачем? Задайте область печати только нужную и всех делов. Отправляете все, а печатается только Ваше.

Ну с НДС и мы чего-то стoим! kuklp60@gmail.com
WM Z206653985942, R334086032478, U238399322728

Сообщение отредактировал KuklP - Понедельник, 05.08.2013, 07:33

Дата: Вторник, 06.08.2013, 09:44 | Сообщение № 3

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 21

Репутация: 0 ±

Замечаний: 0% ±

Excel 2013

Не получается, шапку только печатает и все, хотя задаю область печати..

китин

Дата: Вторник, 06.08.2013, 09:49 | Сообщение № 4

Группа: Модераторы

Ранг: Экселист

Сообщений: 7030

Репутация: 1079 ±

Замечаний: 0% ±

Excel 2007;2010;2016

а вид разметка страницы смотрели?синенькие линии как стоят?

Не судите очень строго:я пытаюсь научиться
ЯД 41001877306852

Область печати

Предварительный просмотр

Дата: Вторник, 06.08.2013, 15:51 | Сообщение № 5

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 21

Репутация: 0 ±

Замечаний: 0% ±

Excel 2013

Дата: Вторник, 06.08.2013, 16:07 | Сообщение № 6

Группа: Проверенные

Ранг: Старожил

Сообщений: 2369

Репутация: 486 ±

Замечаний: 0% ±

2003-2010

Как у Вас так получилось, что нумерация снизу вверх?

Для начала: Разрывы - Сброс разрывов страниц. А потом задавайте область.

Ну с НДС и мы чего-то стoим! kuklp60@gmail.com
WM Z206653985942, R334086032478, U238399322728

Дата: Вторник, 06.08.2013, 16:20 | Сообщение № 7

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 21

Репутация: 0 ±

Замечаний: 0% ±

Excel 2013

Сделал как вы сказали, как связать эти два выделеных фрагмента, в предварительном просмотре восемь страниц- отдельно по четыре на шапку и отдельно на подразделение?

Дата: Вторник, 06.08.2013, 16:34 | Сообщение № 8

Группа: Проверенные

Ранг: Старожил

Сообщений: 2369

Репутация: 486 ±

Замечаний: 0% ±

2003-2010

Попробуйте поменять порядок.

К сообщению приложен файл: 6415323.gif (31.4 Kb)

Ну с НДС и мы чего-то стoим! kuklp60@gmail.com
WM Z206653985942, R334086032478, U238399322728

Дата: Суббота, 10.08.2013, 10:54 | Сообщение № 9

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 21

Репутация: 0 ±

Замечаний: 0% ±

Excel 2013

Не печатает все вместе, это получается , что нужно таблицу в лист высотой и четыре в ширину ( всего четыре листа бумаги) печатать в два прохода а точнее в три, каждый раз выделенную область печати- первый шапку, вторым подразделение, третьим нижние строки с подписями начальников, слишком сложно получается для ежесменной отправки ... Буду пробовать открыть в одном экземпляре , как вы советовали вначале.

Дата: Суббота, 10.08.2013, 13:25 | Сообщение № 10

Группа: Проверенные

Ранг: Старожил

Сообщений: 2369

Репутация: 486 ±

Замечаний: 0% ±

2003-2010

Цитата (grek322, 10.08.2013 в 10:54, в сообщении №9)

Не печатает все вместе

А скрыть ненужные строки не пробовали? И только после этого задавать область печати.

Ну с НДС и мы чего-то стoим! kuklp60@gmail.com
WM Z206653985942, R334086032478, U238399322728

Дата: Суббота, 10.08.2013, 16:49 | Сообщение № 11

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 21

Репутация: 0 ±

Замечаний: 0% ±

Excel 2013

KuklP,
Вы знаете, если скрыть ненужные строки, то нет необходимости даже задавать область печати)), получается то что нужно!!! Единственное что не устраивает, это перед отправкой по почте вновь показывать строки, а перед печатью- скрывать. Нельзя ли автоматизировать этот процесс ( дело в том , что к сожалению не все пользователи смогут это проделать, ну подготовка плохая), мне это видится так: строевка составлена, сохранена на флешку, затем передается по почте с компьютера с доступом в интернет в полном виде;
Затем товарищ идет к принтеру, одним нажатием ( вероятно макроса?) преобразует в удобнопечатаемый вид, распечатывает, затем преобразует в обратный вид.

Дата: Суббота, 10.08.2013, 17:03 | Сообщение № 12

Группа: Пользователи

Ранг: Новичок

Сообщений: 21

Репутация: 0 ±

Замечаний: 0% ±

Excel 2013

Просто "тупо" поэксперементировал с записью макроса- записать- скрыл строки - остановить. Получается хорошо, может посоветуете какой нибудь более грамотный способ, спасибо за помощь!!

Дата: Суббота, 10.08.2013, 17:51 | Сообщение № 13

Группа: Проверенные

Ранг: Старожил

Сообщений: 2369

Репутация: 486 ±

Замечаний: 0% ±

2003-2010

Можно повесить макрос на событие книги Workbook_BeforePrint. Тогда никто ни о чем и не догадается. По нажатию значка или ctrl+p макрос скрывает строки, отправляет документ на печать, отображает строки. Дальше cancel=true. На это время можно даже отключить обновление экрана.

Ну с НДС и мы чего-то стoим! kuklp60@gmail.com
WM Z206653985942, R334086032478, U238399322728