Всем привет! Есть база данных в экселе. Постоянно обновляемая, с общим доступом и возможностью одновременного редактирования разными пользователями. В базе порядка 20.000 клеток заполнено. Последнее время база стала ооооооочень долго открываться, еще долльше сохраняться, подвешивая весь компьютер, и еще дольше закрываться. Комп 2 ядерный, 2 гб оперативки. Пождскажите пожалуйста, что можно сделать, чтобы вернуть быструю работу файлу? зы. с компьютером я на вы. и очень попрошу более развернутые ответы, т.к. многого могу не понять.
Всем привет! Есть база данных в экселе. Постоянно обновляемая, с общим доступом и возможностью одновременного редактирования разными пользователями. В базе порядка 20.000 клеток заполнено. Последнее время база стала ооооооочень долго открываться, еще долльше сохраняться, подвешивая весь компьютер, и еще дольше закрываться. Комп 2 ядерный, 2 гб оперативки. Пождскажите пожалуйста, что можно сделать, чтобы вернуть быструю работу файлу? зы. с компьютером я на вы. и очень попрошу более развернутые ответы, т.к. многого могу не понять.vasiliy2241
Ну первым делом сделайте копию базы Затем попробуйте снять общий доступ и сохранить файл. Затем поставьте снова общий доступ. Если не помогло - перенесите все данные в новую книгу.
Ну первым делом сделайте копию базы Затем попробуйте снять общий доступ и сохранить файл. Затем поставьте снова общий доступ. Если не помогло - перенесите все данные в новую книгу.Hugo
сколько весит этот файл? какой офис? 2003? 2007? 2010? как заполняются данные? копированием и последующим редактированием старых строк или просто заполняются новые?
бывает, что файл размером 50-80кБ расрастается до 4 МБ и начинает жуууутчайше подвешивать комп. сохранение файла так же подвешивает на несколько секунд (а иногда и минут) всю систему. в этом случае, копирование в новую книгу не решает проблему. решается просто, но не элементарно: нажимаете ctrl+g, слева внизу кнопочка "Выделить", выбираем пункт "объекты", жмем ОК если выскочит табличка что не найдено ни одного объекта - значит тут что-то другое виновато если затупит на некоторое время, то надо ждать и никуда не нажимать, даже на другие окна не переключаться, т.к. это увеличит время ожидания в 2-3 раза. В результате, на активном листе выделятся все невидимые объекты, которые надо тут же удалить простым нажатием кнопки "delete" (на клавиатуре) после этого сохранить документ и проверить сколько стал весить файл. по хорошему, файл станет значительно меньше весить и перестанет тормозить. Эту операцию надо проделать на всех листах документа отдельно.
Если при нажатии сtrl+g, Выделить - пункт Объекты не активен, то нужно переключить Ексель в режим опытного пользователя.
сколько весит этот файл? какой офис? 2003? 2007? 2010? как заполняются данные? копированием и последующим редактированием старых строк или просто заполняются новые?
бывает, что файл размером 50-80кБ расрастается до 4 МБ и начинает жуууутчайше подвешивать комп. сохранение файла так же подвешивает на несколько секунд (а иногда и минут) всю систему. в этом случае, копирование в новую книгу не решает проблему. решается просто, но не элементарно: нажимаете ctrl+g, слева внизу кнопочка "Выделить", выбираем пункт "объекты", жмем ОК если выскочит табличка что не найдено ни одного объекта - значит тут что-то другое виновато если затупит на некоторое время, то надо ждать и никуда не нажимать, даже на другие окна не переключаться, т.к. это увеличит время ожидания в 2-3 раза. В результате, на активном листе выделятся все невидимые объекты, которые надо тут же удалить простым нажатием кнопки "delete" (на клавиатуре) после этого сохранить документ и проверить сколько стал весить файл. по хорошему, файл станет значительно меньше весить и перестанет тормозить. Эту операцию надо проделать на всех листах документа отдельно.
Если при нажатии сtrl+g, Выделить - пункт Объекты не активен, то нужно переключить Ексель в режим опытного пользователя.гость_Дима
Небольшое замечание - когда я говорил про копирование в новую книгу, я говорил так: "перенесите все данные в новую книгу". Про объекты речь не шла - можно скопировать значения, форматы, формулы, ширину столбцов (причём только нужного диапазона, чтоб не тянуть лишние форматы всего листа). Макросы (перетянуть модули). И всё.
Небольшое замечание - когда я говорил про копирование в новую книгу, я говорил так: "перенесите все данные в новую книгу". Про объекты речь не шла - можно скопировать значения, форматы, формулы, ширину столбцов (причём только нужного диапазона, чтоб не тянуть лишние форматы всего листа). Макросы (перетянуть модули). И всё.Hugo
Serge_007, поделился. Hugo, так в том то и прикол, что иногда эти скрытые объекты тоже копируются. Поэтому не всегда это помогает. vasiliy2241, у вас может быть очень много причин. поэтому несколько уточняющих вопросов: 1) сделали ли Вы то о чем писал Hugo в сообщении №2? 2) каким офисом пользуетесь? 2003? 2007? 3) где физически лежит файл? на чужом компьютере или сервере? тормозить может из-за медленного соединения между компами, или загруженности того компьютера, где лежит файл. попробуйте сохранить копию базы у себя на компе, и попробовать открыть/сохранить её. так чтобы на тот момент никто другой не был подключен к базе. 4) желательно ещё в этот момент посмотреть на графики в диспетчере задач (запускается ctrl+ shift + Esc), вкладки "Быстродействие и Сеть". Есть ли в момент открытия/сохранения базы скачки на этих графиках? например, график "Хронология загрузки ЦП" зашкаливает, или график потребления памяти начинает быстро расти? 5) посмотрите ветку, которую упоминал Serge_007 в Сообщении №4.
Вполне возможно, что достаточно будет только пункта 1) Если нет, то ответьте нам на все эти вопросы, нам будет гораздо легче Вам помочь.
Serge_007, поделился. Hugo, так в том то и прикол, что иногда эти скрытые объекты тоже копируются. Поэтому не всегда это помогает. vasiliy2241, у вас может быть очень много причин. поэтому несколько уточняющих вопросов: 1) сделали ли Вы то о чем писал Hugo в сообщении №2? 2) каким офисом пользуетесь? 2003? 2007? 3) где физически лежит файл? на чужом компьютере или сервере? тормозить может из-за медленного соединения между компами, или загруженности того компьютера, где лежит файл. попробуйте сохранить копию базы у себя на компе, и попробовать открыть/сохранить её. так чтобы на тот момент никто другой не был подключен к базе. 4) желательно ещё в этот момент посмотреть на графики в диспетчере задач (запускается ctrl+ shift + Esc), вкладки "Быстродействие и Сеть". Есть ли в момент открытия/сохранения базы скачки на этих графиках? например, график "Хронология загрузки ЦП" зашкаливает, или график потребления памяти начинает быстро расти? 5) посмотрите ветку, которую упоминал Serge_007 в Сообщении №4.
Вполне возможно, что достаточно будет только пункта 1) Если нет, то ответьте нам на все эти вопросы, нам будет гораздо легче Вам помочь.гость_Дима
Serge_007, поделился. Hugo, так в том то и прикол, что иногда эти скрытые объекты тоже копируются. Поэтому не всегда это помогает. vasiliy2241, у вас может быть очень много причин. поэтому несколько уточняющих вопросов: 1) сделали ли Вы то о чем писал Hugo в сообщении №2? 2) каким офисом пользуетесь? 2003? 2007? 3) где физически лежит файл? на чужом компьютере или сервере? тормозить может из-за медленного соединения между компами, или загруженности того компьютера, где лежит файл. попробуйте сохранить копию базы у себя на компе, и попробовать открыть/сохранить её. так чтобы на тот момент никто другой не был подключен к базе. 4) желательно ещё в этот момент посмотреть на графики в диспетчере задач (запускается ctrl+ shift + Esc), вкладки "Быстродействие и Сеть". Есть ли в момент открытия/сохранения базы скачки на этих графиках? например, график "Хронология загрузки ЦП" зашкаливает, или график потребления памяти начинает быстро расти? 5) посмотрите ветку, которую упоминал Serge_007 в Сообщении №4.
Вполне возможно, что достаточно будет только пункта 1) Если нет, то ответьте нам на все эти вопросы, нам будет гораздо легче Вам помочь.
1) Да, не помогло. 2) 2007 3) переносил к себе на компьютер копию - результат тот же. 4) Оперативной памяти по процессу эксель расходуется от 14мб в статике, до 300 мб при попытке открыть/сохранить/закрыть книгу. По процессору тоже идут скачки резкие. 5) я не понял как найти и удалить папку revisions. Подскажите пожалуйста пошагово.
Quote (гость_Дима)
Serge_007, поделился. Hugo, так в том то и прикол, что иногда эти скрытые объекты тоже копируются. Поэтому не всегда это помогает. vasiliy2241, у вас может быть очень много причин. поэтому несколько уточняющих вопросов: 1) сделали ли Вы то о чем писал Hugo в сообщении №2? 2) каким офисом пользуетесь? 2003? 2007? 3) где физически лежит файл? на чужом компьютере или сервере? тормозить может из-за медленного соединения между компами, или загруженности того компьютера, где лежит файл. попробуйте сохранить копию базы у себя на компе, и попробовать открыть/сохранить её. так чтобы на тот момент никто другой не был подключен к базе. 4) желательно ещё в этот момент посмотреть на графики в диспетчере задач (запускается ctrl+ shift + Esc), вкладки "Быстродействие и Сеть". Есть ли в момент открытия/сохранения базы скачки на этих графиках? например, график "Хронология загрузки ЦП" зашкаливает, или график потребления памяти начинает быстро расти? 5) посмотрите ветку, которую упоминал Serge_007 в Сообщении №4.
Вполне возможно, что достаточно будет только пункта 1) Если нет, то ответьте нам на все эти вопросы, нам будет гораздо легче Вам помочь.
1) Да, не помогло. 2) 2007 3) переносил к себе на компьютер копию - результат тот же. 4) Оперативной памяти по процессу эксель расходуется от 14мб в статике, до 300 мб при попытке открыть/сохранить/закрыть книгу. По процессору тоже идут скачки резкие. 5) я не понял как найти и удалить папку revisions. Подскажите пожалуйста пошагово.vasiliy2241
Какой-то косяк в файле. сделайте следующее: встаете в самую первую ячейку (А1), нажимаете ctrl+shift+End (надо чтобы выделилось вообще всё). нажимаете "копировать" любым способом, например ctrl+c переходите на другой лист (неважно, Лист1 или Лист2), выделяете первую ячейку, нажимаете Enter. потом внизу, нажимаете правой кнопкой по Листу "Фуры", нажимаете Удалить. Всё! сохраняете файл, а он сохраняется мгновенно, и весит 200кб. только проверьте на всякий случай, все ли перенеслось. местами нужно будет поправить ширину ячейки, особенно там где весь столбик превратился в ####### остальное на первый взгляд нормально перенеслось. почему этот косяк произошел не знаю, сегодня некогда смотреть. Возможно, изначально эту базу выгрузили из какой-то программы ( 1С или еще что).
Какой-то косяк в файле. сделайте следующее: встаете в самую первую ячейку (А1), нажимаете ctrl+shift+End (надо чтобы выделилось вообще всё). нажимаете "копировать" любым способом, например ctrl+c переходите на другой лист (неважно, Лист1 или Лист2), выделяете первую ячейку, нажимаете Enter. потом внизу, нажимаете правой кнопкой по Листу "Фуры", нажимаете Удалить. Всё! сохраняете файл, а он сохраняется мгновенно, и весит 200кб. только проверьте на всякий случай, все ли перенеслось. местами нужно будет поправить ширину ячейки, особенно там где весь столбик превратился в ####### остальное на первый взгляд нормально перенеслось. почему этот косяк произошел не знаю, сегодня некогда смотреть. Возможно, изначально эту базу выгрузили из какой-то программы ( 1С или еще что).гость_Дима
1. Сохраненные через 1С документы имеют специфическое форматирование, например даты как тексты (это то, что видно сразу, а чего ещё 1С там форматирует кто его знает).
2. Из-за любителей форматировать всю строку/столбец, объём файла может резко рости.
1. Сохраненные через 1С документы имеют специфическое форматирование, например даты как тексты (это то, что видно сразу, а чего ещё 1С там форматирует кто его знает).
2. Из-за любителей форматировать всю строку/столбец, объём файла может резко рости.Прохожий
Файл по сети, у всех открывается нормально, у одного пользователя открывается файл по 20 минут, причем остальные файлы екселевские с таким же весом открывает нормально, Ексель 2007, грузит Цп ваще под сто селерон 3 ггц. Что может быть такое?
Файл по сети, у всех открывается нормально, у одного пользователя открывается файл по 20 минут, причем остальные файлы екселевские с таким же весом открывает нормально, Ексель 2007, грузит Цп ваще под сто селерон 3 ггц. Что может быть такое?Андрей
Вход
Регистрация
Напомнить пароль
Автосумма
Часто используемые
ВПР
ЕСЛИ
СУММЕСЛИ
Финансовые
Логические
Текстовые
Даты и времени 
Ссылки и массивы 
Математические
Другие функции
Проверка свойств и значений
Баз данных
Математические
Обработки массивов
Обработки строк
Преобразования типов данных 
Загрузки данных
Работы с файлами
Обработки системных параметров
Обработки цвета
Работы с датами и временем
Преобразования в системы счисления
Финансовые
