Домашняя страница Undo Do Save Карта сайта Обратная связь Поиск по форуму
МИР MS EXCEL - Гость.xls

Вход

Регистрация

Напомнить пароль

 

= Мир MS Excel/Проблема со списком фамилий сотрудников - Мир MS Excel

Старая форма входа
  • Страница 1 из 1
  • 1
Модератор форума: _Boroda_, китин  
Проблема со списком фамилий сотрудников
Fortress12 Дата: Суббота, 11.05.2013, 17:19 | Сообщение № 1
Группа: Пользователи
Ранг: Участник
Сообщений: 63
Репутация: 3 ±
Замечаний: 20% ±

Добрый день!
На работе есть программа типа 1С для отслеживания выписок продавцов, подсчета их товарооборота итд итп. В Access я сделал несколько таблиц (запросов), которые в свою очередь прикрепил в Excel и когда необходимо нажимаю обновить. Список сотрудников в Access я добавил также из Excel книги под названием "Работники". Там отображено ФИО и принадлежность к отделу. Каждый раз когда кто то увольняется или устраивается на работу приходится удалять в Access запрос и создавать заново чтоб фамилии и список обновился (он автоматом привязывается к куче других таблиц и запросов, которые берут из него как раз таки фамилии), пока этого не сделаешь во всех рейтингах отображаются старые фамилии (то есть некоторые ненужные)

ВОПРОС - Возможно ли сделать так чтобы в Access фамилии брались откуда то (какой то файл или "правильный" запрос), чтобы не приходилось полностью удалять? Ибо я просто нажимаю обновить в Excel и данные из Access обновляются. Может возможно сделать так же в самой базе? Если возможно то как? Помогите нубу плиз.

В архиве сам mdb файл и все необходимые excel книги для правильной работы базы (все файлы не влезли, приложил только "сотрудники")


Сообщение отредактировал Fortress12 - Суббота, 11.05.2013, 17:27
 
Ответить
СообщениеДобрый день!
На работе есть программа типа 1С для отслеживания выписок продавцов, подсчета их товарооборота итд итп. В Access я сделал несколько таблиц (запросов), которые в свою очередь прикрепил в Excel и когда необходимо нажимаю обновить. Список сотрудников в Access я добавил также из Excel книги под названием "Работники". Там отображено ФИО и принадлежность к отделу. Каждый раз когда кто то увольняется или устраивается на работу приходится удалять в Access запрос и создавать заново чтоб фамилии и список обновился (он автоматом привязывается к куче других таблиц и запросов, которые берут из него как раз таки фамилии), пока этого не сделаешь во всех рейтингах отображаются старые фамилии (то есть некоторые ненужные)

ВОПРОС - Возможно ли сделать так чтобы в Access фамилии брались откуда то (какой то файл или "правильный" запрос), чтобы не приходилось полностью удалять? Ибо я просто нажимаю обновить в Excel и данные из Access обновляются. Может возможно сделать так же в самой базе? Если возможно то как? Помогите нубу плиз.

В архиве сам mdb файл и все необходимые excel книги для правильной работы базы (все файлы не влезли, приложил только "сотрудники")

Автор - Fortress12
Дата добавления - 11.05.2013 в 17:19
Fortress12 Дата: Суббота, 11.05.2013, 17:23 | Сообщение № 2
Группа: Пользователи
Ранг: Участник
Сообщений: 63
Репутация: 3 ±
Замечаний: 20% ±

вот архив
К сообщению приложен файл: 5624042.rar (88.0 Kb)


Сообщение отредактировал Fortress12 - Суббота, 11.05.2013, 17:27
 
Ответить
Сообщениевот архив

Автор - Fortress12
Дата добавления - 11.05.2013 в 17:23
AndreTM Дата: Суббота, 11.05.2013, 17:55 | Сообщение № 3
Группа: Друзья
Ранг: Старожил
Сообщений: 1762
Репутация: 501 ±
Замечаний: 0% ±

2003 & 2010
Исключи Акцесс из цепочки запросов вообще.
Делай запросы прямо из Excel - ADODB в помощь...


Skype: andre.tm.007
Donate: Qiwi: 9517375010
 
Ответить
СообщениеИсключи Акцесс из цепочки запросов вообще.
Делай запросы прямо из Excel - ADODB в помощь...

Автор - AndreTM
Дата добавления - 11.05.2013 в 17:55
Fortress12 Дата: Суббота, 11.05.2013, 17:59 | Сообщение № 4
Группа: Пользователи
Ранг: Участник
Сообщений: 63
Репутация: 3 ±
Замечаний: 20% ±

как вариант попробую....есть варианты из акцесса или только так?
 
Ответить
Сообщениекак вариант попробую....есть варианты из акцесса или только так?

Автор - Fortress12
Дата добавления - 11.05.2013 в 17:59
Fortress12 Дата: Суббота, 11.05.2013, 18:15 | Сообщение № 5
Группа: Пользователи
Ранг: Участник
Сообщений: 63
Репутация: 3 ±
Замечаний: 20% ±

Не получится....В данном случае с фамилиями нужен именно акцесс так как там сотни рейтингов и таблиц(в примере нет так как не влазили). Он из этого запроса берет только НУЖНЫЕ фамилии и составляет рейтинги с аттачментами, СПП, ССП итд (куча финансовой хрени)
 
Ответить
СообщениеНе получится....В данном случае с фамилиями нужен именно акцесс так как там сотни рейтингов и таблиц(в примере нет так как не влазили). Он из этого запроса берет только НУЖНЫЕ фамилии и составляет рейтинги с аттачментами, СПП, ССП итд (куча финансовой хрени)

Автор - Fortress12
Дата добавления - 11.05.2013 в 18:15
Fortress12 Дата: Понедельник, 13.05.2013, 10:31 | Сообщение № 6
Группа: Пользователи
Ранг: Участник
Сообщений: 63
Репутация: 3 ±
Замечаний: 20% ±

Доброе утро всем...Возможно ли решение моей проблемы подскажите плиз
 
Ответить
СообщениеДоброе утро всем...Возможно ли решение моей проблемы подскажите плиз

Автор - Fortress12
Дата добавления - 13.05.2013 в 10:31
M73568 Дата: Понедельник, 13.05.2013, 13:23 | Сообщение № 7
Группа: Проверенные
Ранг: Форумчанин
Сообщений: 197
Репутация: 46 ±
Замечаний: 0% ±

2007-2013
Непонятно за чем Вам в Access'е две таблицы с Работниками? Вы уж решите какая Вам ближе, ту и используйте. Почему в запросах нельзя обращаться напрямую к таблице Работники в xls?
 
Ответить
СообщениеНепонятно за чем Вам в Access'е две таблицы с Работниками? Вы уж решите какая Вам ближе, ту и используйте. Почему в запросах нельзя обращаться напрямую к таблице Работники в xls?

Автор - M73568
Дата добавления - 13.05.2013 в 13:23
Fortress12 Дата: Понедельник, 13.05.2013, 13:46 | Сообщение № 8
Группа: Пользователи
Ранг: Участник
Сообщений: 63
Репутация: 3 ±
Замечаний: 20% ±

Цитата (M73568)
Непонятно за чем Вам в Access'е две таблицы с Работниками?

автоматически создает работники1 и работники2 когда я через мастер создаю запрос

Цитата (M73568)
Почему в запросах нельзя обращаться напрямую к таблице Работники в xls?

Напрямую обращаются все запросы к этой книге...

Вопрос в том почему данные сами не обновляются? Они зачем то сохраняются в mdb и потом берутся оттуда...

Как сделать так чтобы они брались напрямую из Excel чтобы не приходилось все удалять? (чтоб база не сохраняла их в себе)
 
Ответить
Сообщение
Цитата (M73568)
Непонятно за чем Вам в Access'е две таблицы с Работниками?

автоматически создает работники1 и работники2 когда я через мастер создаю запрос

Цитата (M73568)
Почему в запросах нельзя обращаться напрямую к таблице Работники в xls?

Напрямую обращаются все запросы к этой книге...

Вопрос в том почему данные сами не обновляются? Они зачем то сохраняются в mdb и потом берутся оттуда...

Как сделать так чтобы они брались напрямую из Excel чтобы не приходилось все удалять? (чтоб база не сохраняла их в себе)

Автор - Fortress12
Дата добавления - 13.05.2013 в 13:46
M73568 Дата: Понедельник, 13.05.2013, 14:39 | Сообщение № 9
Группа: Проверенные
Ранг: Форумчанин
Сообщений: 197
Репутация: 46 ±
Замечаний: 0% ±

2007-2013
Так база вроде как сама и не хранит их в себе, только ссылки. Если их нужно обновлять, то это в диспетчере связанных таблиц

К сообщению приложен файл: 8961673.png (97.3 Kb)


Сообщение отредактировал M73568 - Понедельник, 13.05.2013, 14:42
 
Ответить
СообщениеТак база вроде как сама и не хранит их в себе, только ссылки. Если их нужно обновлять, то это в диспетчере связанных таблиц


Автор - M73568
Дата добавления - 13.05.2013 в 14:39
Fortress12 Дата: Понедельник, 13.05.2013, 14:59 | Сообщение № 10
Группа: Пользователи
Ранг: Участник
Сообщений: 63
Репутация: 3 ±
Замечаний: 20% ±

Цитата (M73568)
Так база вроде как сама и не хранит их в себе, только ссылки. Если их нужно обновлять, то это в диспетчере связанных таблиц


Если я правильно понял, нажав это, у меня данные обновятся?
 
Ответить
Сообщение
Цитата (M73568)
Так база вроде как сама и не хранит их в себе, только ссылки. Если их нужно обновлять, то это в диспетчере связанных таблиц


Если я правильно понял, нажав это, у меня данные обновятся?

Автор - Fortress12
Дата добавления - 13.05.2013 в 14:59
M73568 Дата: Понедельник, 13.05.2013, 16:22 | Сообщение № 11
Группа: Проверенные
Ранг: Форумчанин
Сообщений: 197
Репутация: 46 ±
Замечаний: 0% ±

2007-2013
Цитата (Fortress12)
Если я правильно понял, нажав это, у меня данные обновятся?

По хорошему каждый раз открывая базу связи обновляются. Но если уж не обновились, то это ЕМНИП должно их обновить
 
Ответить
Сообщение
Цитата (Fortress12)
Если я правильно понял, нажав это, у меня данные обновятся?

По хорошему каждый раз открывая базу связи обновляются. Но если уж не обновились, то это ЕМНИП должно их обновить

Автор - M73568
Дата добавления - 13.05.2013 в 16:22
Fortress12 Дата: Вторник, 14.05.2013, 15:33 | Сообщение № 12
Группа: Пользователи
Ранг: Участник
Сообщений: 63
Репутация: 3 ±
Замечаний: 20% ±

Цитата (M73568)
По хорошему каждый раз открывая базу связи обновляются. Но если уж не обновились, то это ЕМНИП должно их обновить

спс работает
 
Ответить
Сообщение
Цитата (M73568)
По хорошему каждый раз открывая базу связи обновляются. Но если уж не обновились, то это ЕМНИП должно их обновить

спс работает

Автор - Fortress12
Дата добавления - 14.05.2013 в 15:33
  • Страница 1 из 1
  • 1
Поиск:

Яндекс.Метрика Яндекс цитирования
© 2010-2024 · Дизайн: MichaelCH · Хостинг от uCoz · При использовании материалов сайта, ссылка на www.excelworld.ru обязательна!