Элементы управления формы появились в Excel раньше всего и поддерживаются в предыдущих выпусках Excel (начиная с версии 5.0). Их также можно использовать на листах макросов XLM.

Элементы управления формы позволяют ссылаться на данные ячеек и взаимодействовать с ними без использования программного кода VBA. Кроме того, их можно добавлять на листы диаграмм. Например, после добавления списка на лист и его связи с ячейкой можно возвращать числовое значение текущей позиции выбранного элемента. Затем можно использовать это значение с функцией ИНДЕКС для выбора других элементов из списка.

С помощью элементов управления формы можно также выполнять макросы. Можно назначить элементу управления существующий макрос либо создать или записать новый. Когда пользователь формы щелкает элемент управления, запускается макрос.

Тем не менее такие элементы управления невозможно добавлять в пользовательские формы, а также применять для выполнения веб-скриптов на веб-страницах.

Элементы ActiveX можно использовать на формах листа (без кода VBA или с ним), а также на пользовательских формах VBA. Их рекомендуется применять, если требуются более гибкие возможности, чем у элементов управления формы. Многочисленные свойства элементов ActiveX позволяют настраивать их внешний вид, поведение, шрифты и другие характеристики.

Можно также управлять событиями, которые происходят при взаимодействии с элементом ActiveX. Например, можно выполнять различные действия в зависимости от того, какой элемент выбирается из списка, или отправлять запрос базе данных для заполнения поля со списком элементами при нажатии кнопки. Можно также создавать макросы, которые реагируют на события, связанные с элементами ActiveX. При выборе элемента управления будет выполняться код VBA, обрабатывающий все назначенные ему события.

На компьютере находятся многочисленные элементы ActiveX, установленные приложением Excel и другими программами, такими как Calendar Control 12.0 и проигрыватель Windows Media.

Важно. Не все элементы ActiveX можно использовать непосредственно на листах; некоторые из них можно применять только в пользовательских формах Visual Basic для приложений (VBA). При попытке добавить такие элементы управления на лист приложение Excel отображает сообщение "Вставка объекта неосуществима".

Тем не менее элементы ActiveX невозможно добавить на листы диаграмм (с помощью пользовательского интерфейса) или на листы макросов XLM. Кроме того, невозможно назначить макрос, который будет выполняться непосредственно элементом ActiveX, как для элемента управления формы.