Недавно возникла потребность оформлять много однотипных договоров. Делается это всё в Word. В нашей организации нет и не предвидится подобие CRM или проги с аналогичной функцией шаблона договоров, прежде всего в силу неспособности большей части коллектива к обучению новому софту. Будь то Excel – не было бы вопросов, т.к. легко сделать, чтобы информация из конкретных ячеек проставлялась в нужную часть текста. Но оформлять договора в Excel крайне неудобно. В связи с этим прошу Вашего совета: как это реализовать в Word? Во вложении пример договора. мне нужно, чтобы данные, заполненные в жёлтые ячейки, автоматически проставлялись в зелёные поля, а данные из розовых ячеек – в красные поля. Т.е. при заполнении названия организации оно автоматически появлялось бы в первом абзаце договора и на последней странице в реквизитах. Моих мозгов оказалось недостаточно, как это можно автоматизировать? Может есть какая-то неизвестная мне возможность Word? Или какой-нибудь альтернативный вариант?
Недавно возникла потребность оформлять много однотипных договоров. Делается это всё в Word. В нашей организации нет и не предвидится подобие CRM или проги с аналогичной функцией шаблона договоров, прежде всего в силу неспособности большей части коллектива к обучению новому софту. Будь то Excel – не было бы вопросов, т.к. легко сделать, чтобы информация из конкретных ячеек проставлялась в нужную часть текста. Но оформлять договора в Excel крайне неудобно. В связи с этим прошу Вашего совета: как это реализовать в Word? Во вложении пример договора. мне нужно, чтобы данные, заполненные в жёлтые ячейки, автоматически проставлялись в зелёные поля, а данные из розовых ячеек – в красные поля. Т.е. при заполнении названия организации оно автоматически появлялось бы в первом абзаце договора и на последней странице в реквизитах. Моих мозгов оказалось недостаточно, как это можно автоматизировать? Может есть какая-то неизвестная мне возможность Word? Или какой-нибудь альтернативный вариант?Dion
Dion, а если совсем просто, то так. Вкладка Вставка / Экспресс блоки / Свойства документа / выбираете нужное поле и вставляете его же сколько угодно в договоре. Связанные поля меняются мгновенно с заменой его в любом месте документа.
Dion, а если совсем просто, то так. Вкладка Вставка / Экспресс блоки / Свойства документа / выбираете нужное поле и вставляете его же сколько угодно в договоре. Связанные поля меняются мгновенно с заменой его в любом месте документа.irina18
Связанные поля меняется... в любом месте документа
Большое спасибо, этот метод вполне годится. Единственное, что я не понял: как добавить новое свойство документа? Там всего 15 вариантов, и мне не хватит этого. Там нужно ИНН, КПП, ОГРН, полное/краткое наименование... Можно ли самому добавлять новое свойство документа?
Связанные поля меняется... в любом месте документа
Большое спасибо, этот метод вполне годится. Единственное, что я не понял: как добавить новое свойство документа? Там всего 15 вариантов, и мне не хватит этого. Там нужно ИНН, КПП, ОГРН, полное/краткое наименование... Можно ли самому добавлять новое свойство документа?Dion
Dion, а что вообще-то надо? Во вложении файл не в виде шаблона, без макросов. Разберитесь что такое шаблон, я думаю, что Вы не совсем понимаете что есть шаблон.
Dion, а что вообще-то надо? Во вложении файл не в виде шаблона, без макросов. Разберитесь что такое шаблон, я думаю, что Вы не совсем понимаете что есть шаблон.irina18
Со слиянием коллеги не справятся, по-любому всё перепутают. Та же бухгалтерия до сих пор сидит в 1С 7.7, потому что не смогла освоить восьмёрку, хотя исправно ежегодно продлевает обслуживание лицензионной проги. Хранить данные в Excel, конечно, удобно, но там и с одним файлом мучаются, не то что с двумя.
Со слиянием коллеги не справятся, по-любому всё перепутают. Та же бухгалтерия до сих пор сидит в 1С 7.7, потому что не смогла освоить восьмёрку, хотя исправно ежегодно продлевает обслуживание лицензионной проги. Хранить данные в Excel, конечно, удобно, но там и с одним файлом мучаются, не то что с двумя.Dion
Сообщение отредактировал Dion - Вторник, 14.11.2017, 21:44
Вы правы, мой косяк: не до конца разобрался. Это как раз то, что мне нужно. Единственное, что никак не пойму, как сделать АВТОМАТИЧЕСКОЕ обновление полей. Не выходит никак, что-то не так делаю. С ручным обновлением через F9, ясно, но как в том примере – не пойму.
Вы правы, мой косяк: не до конца разобрался. Это как раз то, что мне нужно. Единственное, что никак не пойму, как сделать АВТОМАТИЧЕСКОЕ обновление полей. Не выходит никак, что-то не так делаю. С ручным обновлением через F9, ясно, но как в том примере – не пойму.Dion
Dion, тут же написано My WebPage Обратите внимание, в этом шаблоне я использовал не только закладки, но и поля формы, а затем весь документ защитил от редактирования с тем, чтобы можно было изменять только поля, а не сам текст документа. Преимущества использования полей формы в том, что после того, как был введен текст в это поле и пользователь перешел к вводу текста в другое поле, остальные поля в тексте документа заполняются введенным текстом автоматически (без принудительного обновления).
Dion, тут же написано My WebPage Обратите внимание, в этом шаблоне я использовал не только закладки, но и поля формы, а затем весь документ защитил от редактирования с тем, чтобы можно было изменять только поля, а не сам текст документа. Преимущества использования полей формы в том, что после того, как был введен текст в это поле и пользователь перешел к вводу текста в другое поле, остальные поля в тексте документа заполняются введенным текстом автоматически (без принудительного обновления).irina18
irina18, спасибо за подробную инструкцию, очень доступно. Всё сделал, но автоматического обновления не происходит. Даже в Вашей инструкции, когда меняю ООО "ПРРОО" на что-нибудь другое, в дубликате остаётся ООО "ПРРОО". Начинаю подозревать, что с моим офисом что-то не так. Если не трудно, посмотрите файл во вложении. В таблице слева забил исходные поля, справа должны появляться дубликаты, но не появляются. Хотя в примере My WebPage всё работает, не могу понять в чём дело.
irina18, спасибо за подробную инструкцию, очень доступно. Всё сделал, но автоматического обновления не происходит. Даже в Вашей инструкции, когда меняю ООО "ПРРОО" на что-нибудь другое, в дубликате остаётся ООО "ПРРОО". Начинаю подозревать, что с моим офисом что-то не так. Если не трудно, посмотрите файл во вложении. В таблице слева забил исходные поля, справа должны появляться дубликаты, но не появляются. Хотя в примере My WebPage всё работает, не могу понять в чём дело.Dion
irina18, большое спасибо! Вообще не обратил внимание на эту галочку, теперь всё получилось. На My WebPage так размазано и невнятно написано, сам бы никогда не разобрался. Всё благодаря Вашей инструкции. Спасибо за потраченное время.
irina18, большое спасибо! Вообще не обратил внимание на эту галочку, теперь всё получилось. На My WebPage так размазано и невнятно написано, сам бы никогда не разобрался. Всё благодаря Вашей инструкции. Спасибо за потраченное время.Dion
Dion, удачной работы. Для ускорения ввода данных можно взять, что-то из моих файлов присланных в первом моём сообщении, но там надо применять макросы.
Dion, удачной работы. Для ускорения ввода данных можно взять, что-то из моих файлов присланных в первом моём сообщении, но там надо применять макросы.irina18
Dion, можно так. В файле два варианта использования контролов.
irina18, Здравствуйте. Никогда не пробовал макросы в Ворде (только Эксель). Скачал архив с вашими двумя примерами. В VBA для работы этих файлов все модули используются? Я попробовал менять данные некоторые - вроде работает, но только когда перехожу после изменения в другое поле, где нужно данные менять. Так и должно быть? И если в таблице данные менять, то в файле не заметил изменений..
Dion, можно так. В файле два варианта использования контролов.
irina18, Здравствуйте. Никогда не пробовал макросы в Ворде (только Эксель). Скачал архив с вашими двумя примерами. В VBA для работы этих файлов все модули используются? Я попробовал менять данные некоторые - вроде работает, но только когда перехожу после изменения в другое поле, где нужно данные менять. Так и должно быть? И если в таблице данные менять, то в файле не заметил изменений..ovechkin1973
Плохо когда не знаешь, да еще забудешь. Правильно сформулированный вопрос содержит половину ответа.
Вход
Регистрация
Напомнить пароль
Автосумма
Часто используемые
ВПР
ЕСЛИ
СУММЕСЛИ
Финансовые
Логические
Текстовые
Даты и времени 
Ссылки и массивы 
Математические
Другие функции
Проверка свойств и значений
Баз данных
Математические
Обработки массивов
Обработки строк
Преобразования типов данных 
Загрузки данных
Работы с файлами
Обработки системных параметров
Обработки цвета
Работы с датами и временем
Преобразования в системы счисления
Финансовые
